秘书人员工作准则 1 秘书资质的条件 对于秘书资质之要求，基本上有下列几点： ⑴ 必须健康 ⑵ 必须明朗 ⑶ 能随机应变实行措施 ⑷ 是人际关系之润滑油 ⑸ 必须热衷工作 2 秘书立场之自觉 ⑴ 贯彻助理任务 ⑵ 不要脱离权限 ⑶ 保守秘密 ⑷ 狐假虎威之敌吧
⑸ 不要失去温柔、亲切的态度 3 秘书的职务与形态 ⑴ 附属于小组(team)之秘书 ⑵ 附属于个人之秘书 ⑶ 附属于复数的秘书 ⑷ 附属于部门之秘书 ⑸ 兼任秘书 ⑹ 临时秘书 4 理解上司 ⑴ 上司的地位与权限 ⑵ 上司之职务容 ⑶ 上司之公司关系 ⑷ 上司之对外关系 ⑸ 上 司 个 人 之 特 性 （ 经 历 、 性 格 、 特 别 技 能 、 兴 趣 、 嗜好、运动、著作、得奖、社交活动） 5 了解本身之性格 ⑴ 诚实（能设身处地、举手投足都是由衷而发吗
） ⑵ 机智、灵敏（偶发情况，能迅速实行随机应变措施吗
） ⑶ 积极性（有主动、努力解决问题之意欲吗
） ⑷ 致 密 性 （ 即 使 是 细 微 的 事 情 ， 也 能 够 建 立 系 统 、 好 好 思 考 、 正确地进行吗
） ⑸ 秘 密 保 持 力 （ 能 够 注 意 、 不 胡 言 乱 语 地 将 自 己 所 得 知 工 作 岗 位 上 的情报向别人诉说吗
⑹ 协调性（能够不固执自己的推断、行动，也采纳别人之意见吗
） 5 了解本身之性格 ⑺ 正确性（自己的推断、行动、措施是否正确
） ⑻ 制造力（可以主动地实行新的做法与想法吗
） ⑼ 责任感（可以任重致远、坚持到最后吗
） ⑽ 明朗（可以开朗地、以微笑待人接物吗
） ⑾ 计划性 （可以订立计划而实行吗
） ⑿ 礼仪（能够注意礼节、规吗
） ⒀ 修饰边幅（有无予人不快之感的化妆、服饰吗
） 6 如何予人好印象 ⑴ 必需健康 ① 过规则正常的生活（饮食、休息、睡眠、过度的运动）
② 保持清洁
