各参建单位资料员： 你们好!首先欢迎参加陕西美鑫铝镁合金配套动力站项目（一期）工程建设，为了达到本工程达标投产的目标，请大家严格根据陕西美鑫动力站的有关资料编制相关规定进行归档立卷工作，假如移交的案卷不合格我们将不予接收，这样势必会影响工程款结算，所以请大家务必重视。 祝合作愉快!附件：1、工程资料形成中应注意的问题附件 1：竣工资料形成中应注意的问题1、资料整理移交原则是哪个单位形成的资料由哪个单位自行整理移交。2、为便于资料归类，材料报审要求同种材料在一起报审（即：钢材、水泥….分别填写报审单，不应将钢材、水泥在一张报审单上上报），不要混报。3、施工单位所用报审表统一采纳监理提供的报审表，一定要用对，要注意什么事用什么表，不能用错，属于多用表格的可将不要的字扛掉（如：报施工计划就将调试扛掉。《施工/调试进度计划报审表》）4、工程资料质量要求：在运转过程中要注意保持干净。工程建设中所形成的重要文字材料，图纸资料必须原件归档，不得使用复印件，形成的档案材料所用纸张大小必须是 A4 幅(210×297mm)，大于 A4 的纸张要折叠成 A4 幅面。工程中使用的各种表格必须为铅印或激光打印机打印件，不得使用复印件或普通色带打印机打印件(如表式为复印件，数据虽用合格书写材料书写也不能作为原件)。形成的图表、文字材料要求做到布局合理，整齐美观，文字不得涂改，页面设置：竖向左侧（装订边）25mm，右侧 20mm，以便装订后不影响查看页面信息。工程建设中形成的文件资料必须用合格书写材料书写，不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写，只能用碳素笔和黑墨水书写，且做到书写工整，字迹清楚，图面干净，不得使用涂改液。5、形成的资料要求各项内容填写全，不要空项，如没有发生的项目可写“无”或划“/”。签字处一律手签，并采纳可识别字体。6、为使资料统一法律规范，凡报审资料中涉及有附件的，要求将所附资料全称写上（即 附件：1、××××）。假如工程联系单是对某个问题的回复，事由请写明对××××号×××单的回复意见，有附图的要求附图有标题栏（具体格式见：施工附图标题栏格式）。7、不经过报审的施工记录为了保证其原始性，要求将表格打印后，记录内容用手填写（指：钢材、水泥跟踪记录、砼测温养护记录等等），但填写时必须工整，不得有涂改。8、形成的文字性材料（如：施工组织、方案、措施等等）封面格式一般要求有：编制、审核、批准、日期、...
