XX 有限公司经营绩效检讨会议制度一、会议性质:此会议既是公司的经营工作会议,又是部门绩效的评价会议;既是绩效的沟通过程,又是绩效的诊断和提高
二、会议目的:根据董事会确定之公司进展规划及年度经营目标、预算,讨论制定公司周、月、季的工作计划,决定企业的经营策略;对各部门的主要工作、绩效指标进行检查、评价;解决各部门在经营工作中所暴露的问题、所遇到的障碍,分析其原因并实行必要的策略措施;协调各部门之间在计划、方法、工具、进度、人员、设备上的冲突和矛盾;传达、贯彻集团总部的经营动态、会议精神,安排、布置新的工作任务
增加各部门的团结合作,提供一个公开、公正、平等、民主的质询与辩解平台进行绩效沟通
三、会议时间:每月财务月报报出之 10 日前后,会期半天,于上午 9:00——12:00 进行地点在公司综合楼三楼多功能厅
具体时间按每次下发的会议通知执行
四、会议主席:总经理或执行副总经理;总经理无法主持会议时,由其指定其他副总经理代为主持
五、与会人员:部门副经理以上人员,原则上不许缺席,部门主管因故缺席必须指定他人代为参加
其他相关人员按会议通知可列席会议
六、会议准备:各部门在本月绩效检讨会议后即确定一人(建议为经理)代表本部门进行汇报,汇报人应提前就本月本部门之汇报主题或其他重要事项进行收集、观察和记录
会议通知应在召开会议前三日下发
会议召开前三日,各部门将《部门绩效考核评价表》报总经办人事科,人事科负责将其分发至公司领导和各部门
汇报人可以据此提炼和补充本单元的主要业绩指标或其他汇报材料,公司领导和其他部门据此就某些重要事项或重要误差在会议上进行质询
汇报资料除绩效指标外,还要包括主要指标所涵盖工作的的详细分析、报告资料;临时任务或短板要求或其他专项工作的详细资料;上述资料的 Powerpoint 演示文档
七、会议程序:按以下顺序进行报告:行销部、采购