分 发 号: 受控状态:版 本 号: 文件编号:综合部工作手册编写: 2024 年月 7 日发布 2024 年月日实施华美新能源科技 发布综合部工作手册目录一、本部门岗位职责(一)综合部职责二、部门工作目标、指标综合部工作目标三、岗位职责与任职要求(一)综合部部长岗位职责与任职要求(二)综合部科员岗位职责与任职要求四、部门工作流程五、部管理制度六、品质部适用的法律法规七、品质部涉与的环境因素清单八、品质部涉与的危险源清单九、应建立和保存的记录十、文件和资料控制程序十一、记录控制程序文件更改页序号更改通知书页码更 改 标 识更改人/日期备注综合部组织机构与岗位设置一、部门岗位职责1、公司行政管理工作,包括公司各项制度的实施和监督、办公事务、公文收发、合同档案资料、会议组织、行政命令的下达、督促、跟进、综合协调、各种信息的收集反馈
2、编制公司上报的统计报表
3、负责公司的安保工作;4、负责公司的信息化建设与网络维护5、负责公司后勤保障工作,包括食堂、宿舍、澡堂的管理、公共设施维护、环境绿化、车辆管理、卫生检查等工作;6、负责厂区与办公楼卫生打扫7、完成领导交付的其它临时性工作
综合部经理行政主管行政文员网络管理食堂外包保安保洁二、企管部 2024 年度质量、环境、职业健康安全管理目标序 号目标措 施统计频次1确保发放使用文 件 的 有 效性,差错率为0
1、文件发放之前进行严格审核,经管理者代表或总经理批准后下发;2、实时追踪文件的实施,确保现场使用的文件为最新有效版本;每月一次2管理评审执行率 100%;问题改善完成率≥ 85%
1、定期(每年一次)组织一次管理评审,做好记录;2、针对管理评审报告中提出的问题制定改进措施,与时改进
每年一次3部体系执行率100%;问题改善完成率≥ 95%;确保每次外部审核一次通过
1、部体系审核程序;2、对管理体系进行日常检查、考核(这个考