设备与标准物质管理程序介绍

程序文件文件编号CX20版 本第 1 版设备和标准物质管理程序修 改 号0页 数第 1 页 共 6 页1.目的配备检测所要求的设备和标准物质，并对其实施有效的控制。2.适用范围适用于检测用设备和标准物质的配备、使用、维护、标识、档案等管理。3.职责 3.1 检测室负责设备的申请、校准、检定、使用、维护和保养；3.2 综合办公室负责设备的采购、标识、建档及监督管理；3.3 技术负责人授权主要设备的操作人员，指定专人负责；3.4 总经理负责设备的购置审批。4.工作程序4.1 设备和标准物质的配备4.1.1 检测室根据开展的检测项目的需求，配备所需的设备和标准物质。4.1.2 需新购置的设备和标准物质，由申请部门填写《采购申请表》,交给综合办公室按《服务和供应品采购管理程序》的规定组织实施。4.1.3 设备和标准物质购回后，由申请部门和综合办公室负责设备和标准物质的验收，并做好《设备验收记录》；对检测结果有重要影响的量或值，经计量检定部门校检合格后方可投入使用。4.2 综合办公室设备管理员根据国家计量器具分类管理办法，结合设备在检测过程中所起的作用，将本公司所有的检测设备分为计量器具和非计量器具，并建立相应的《设备和标准物质一览表》和设备档案,一台设备一个档案。对检测结果具有重要影响的每一设备及其构件的档案内容至少应包括：——设备及其软件的识别名称——制造商名称、型号、序列号或其它唯一标志——设备是否符合法律规范的核查结果——当前的处所（假如适用）——制造商的证明书（假如有），或说明书的存放地点——所有检定/校准证书或报告——设备使用和维护记录——设备的接收日期/启用日期和验收记录——设备的任何损坏、故障、改装或修理记录 4.3 设备和标准物质的标识4.3.1 统一唯一编号 XX─XX A B A 部分：按使用功能分类，用 2 个字母表示：力学-LX，水泥-SN，混凝土-HN，土工-TG，集料-JL，沥青-LQ，衡量-HL，外业-WY，标准物-BZ ， 其它-QT B 部分：同类别流水号（01-99）所有设备和标准物质由设备管理员进行编号并加贴《设备标识牌》作唯一性标识。唯一性标识包括：设备名称、内部统一编号、设备责任人等内容，《设备标识牌》可根据设备的特点采纳粘贴或挂牌方式。4.3.2 状态标识所有设备和标准物质由设备管理员实施“绿、黄、红”三色标签管理，放置于设备显著位置。4.3.2.1 绿色标签 ：经校准/检定/验证证明达到其指标和要求的设备和标准物质。4.3.2.2 黄色标签：a．不必...