2014-2015 学年度资源环境学院迎新方案为帮助 2014 级新生顺利完成报到工作,尽早融入大学生活,资源环境学院团委学生会在开学初就积极投入到本次迎新工作中来。由于我院团委学生会的迎新工作在树立我院良好形象,促进我院新生后续教育中起到重要作用,故我院团委学生会各有关部门务必认真、细致地做好此项工作,努力做到“让学生安心,让家长放心”。二、工作人员各年级辅导员学院团委学生会各班级志愿者三、工作内容1.资源环境学院团委学生会召开迎新工作筹备会。2.物资准备:宣传部负责绘制宣传展板、制作迎新横幅;办公室负责制作 2014 级新生入学工作日程安排表(附件 1)、工作人员签到表、XXX 大学资源环境学院 2014 级新生入学须知(附件 2);新编部负责致家长的一封信(附件 3)、致学弟学妹的一封信(附件 4);生活部负责饮用水、纸杯、药品、工作餐等(详见物资安排表)。3.制定迎新期间工作时间安排表,确保新生入学时间安排合理。4.9 月 4 日下午,确保物资等到达三运报到场地,并安排值班人员提前到位,迎接提前到达的新生。5.9 月 5 日开始进入正式迎新工作,学生会成员于早上 7:20 在三运集合。新生由志愿者带领进入三运报名场地后,由迎接组相应工作人员带到资源环境学院报到点进行注册。资料组工作人员需收取新生的录取通知书、身份证复印件(没有准备身份证复印件的新生可以在服务组工作人员的带领下到相应地点进行复印)并核对新生信息。信息无误后,将发票、一卡通、新生手册等发给新生。之后再由服务组工作人员带领新生领取军训服,并带领新生入住寝室。6.学院将在 9 月 5 日上午 9:00 至 6 日 18:00,每隔一小时由服务组带领新生到南区校医院体检。7.每日迎新工作结束后统计当日新生报到人数并上报给负责人。8.各班值班时做好交接班工作,负责人确认物品是否完好,并交代未完成工作。迎新期间,保证迎新工作的秩序,使得新生同学能够尽快找到归属感。四、工作安排(一)迎接组1.在三运各个入口处迎接本院新生,并将新生带到资源环境学院报到点。2.保证各迎接点随时有人接待新生。3.大致讲解报到流程,注意文明礼貌,传播积极向上的正面形象。(二)资料组1.新生到达学院报到点后,由资料组接待。2. 资料组提前将新生工作时间安排表、致家长的一封信等统一资料放于档案袋中并统一放置。3. 收取新生录取通知书,务必准确核对新生信息,将发票、一卡通等个人资料放于档案袋中一并发给新生。4...