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标书制作全流程注意事项

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标书制作全流程注意事项标书制作流程是招投标活动中的重要一环,本期总结整理了各项投标人强调投标响应中应注意的事项,投标人应对自己的投标材料和行为负责。提醒事项如下:01.封面 1•封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。2.封面标段是否与所投标段一致。02.目录 1•目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。2•目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。3•建议将《评标索引表》放到投标文件的第一个章节。评标索引表 1•此份文件非常重要,投标人务必仔细制作,且此文件应该为标书装订之前的最后一个检查项,其他所有内容完成检查后,再检查此项内容,因为有可能在修改其他内容时会对导致页码变更。资格审查条款 1•资格审查是全部条款必须完全满足或者满足且优于的,一旦出现问题或瑕疵将可能导致投标无效,请各投标人严格按照招标文件要求提供,请仔细阅读招标文件中的每一个文字。2.对提供的营业执照、资质证书等所有资质类文件进行仔细核查:对于有有效期的,需要核查是否在有效期内;对于有认证范围的,需要核查投标标的或服务团队是否在认证范围。各投标人在提供这类文件的时候,一般上面会有"仅适用于 XX 项目”等的字样,请仔细核查,若上面的文字与本项目不符,需要进行替换。3.法人身份证明及法人授权函:招标文件中对给出这两个文件的模板,请务必按照模板要求提供,有如下注意事项:第一,法人身份证明上面是法人签字或法人签字章,不是被授权人签字,切勿签错,且应该在该授权函指定的地方签字,一般会有一条下划线;第二,此处一般会用到法人身份证复印件,做标书的时候一定要注意去掉与本项目无关的信息,比如:直接在其他项目投标文件中摘用的时候,去掉"仅适用于 XX 项目"字样;第三,对于签字再次强调一下,务必是法人本人签字,或者投标人公司经过备案的法人签字章,切勿存在侥幸心理,使用代签等方式,一旦发现,可能会导致投标无效。第四,法人授权函,这里面签字的注意事项与上述三点相同,还需要再加一点注意事项:授权的时间范围,不仅要涵盖本次投标的有效期,投标文件的所有签字日期一定也要在授权期限内。比如:授权期限范围是 1 月 2 日-2 月 2 日,但投标报价上面的报价日期写的是 1 月 1 日,这样的情况有可能导致投标无效。4.业绩证明材料是否按要求完整提供。例如:合同签字盖章是否齐全,签署时间在招标文件要求之内,合同的关键内容...

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