高校财务报销体系优化研究

高校财务报销体系优化讨论 【摘要】近年来，我国知识经济进展迅速，高校办学规模不断扩大，随之教育经费的数量也不断增多，使得财务工作量越来越大，财务报销的流程也越发烦琐，传统报账过程中存在的弊端也逐渐显现。充分利用信息技术的红利，进展远程财务中心等创新型财务模式，是一条解决财务报销难题的高效、便捷、安全之路。 【关键词】财务报销；远程财务中心；移动办公 1 当前高校传统财务报销体系下的弊端 1.1 报账人员不专业，影响财务报销的效率。学校各部门的报账人员大多没有专业的财务知识，常出现报账单的信息填写有误，甚至对于财务报账的流程都不甚了解。他们的报账单往往需要去财务部门跑几个来回才能正确提交，使得财务人员不得不分出精力去解决这些“新手”们的财务问题。不仅影响自己的正常工作，还影响了财务部门的工作效率。1.2 报销过程缺乏实时反馈。报账人员提交完报销单后，就等待财务部门处理报销流程。这个过程中报账人员并不能查询报销的进度。假如报账出现问题，如报销单、发票等材料有疑问时，财务人员还要逐一通知并退还给报账人员。假如财务人员忘记通知报账人员，或者报销中经办人有更换过，那还需要准备一系列报销交接工作，报销的时间遥遥无期。1.3 报账流程繁复，审批签字费时费劲。一般报销业务先由报账人员按财务要求将报销单据填写好，并把相关发票和证明文件粘贴在报销单上，然后根据金额数目的大小找各层领导审批签字，再到财务部门由会计审核，审核通过后记账，再由出纳登记并准备付款。这个流程任何一个环节出错就要重头再来，尤其是审批签字环节，学校领导工作繁忙，甚至常常外出工作，为了能及时找到学校领导签字，报账人员往往在各领导的办公室之间疲于奔波。1.4 纸质票据携带、保存不便，办公成本高。传统报销体系中一般都采纳纸质报销单和发票，这些纸质文件不易久存，数量多时还不便携带，一旦丢失，便无法补救，对保存报销凭证的工作造成了一定的影响。同时，纸质报销材料会消耗不可再生资源，不利于节能环保，也不符合现代办公无纸化进展的趋势 。2 依托“大智移云”技术，优化财务报销体系 2.1 报销业务专人负责，定期组织网络视频培训。高校经费管理不断法律规范化，几乎每隔一段时间就会有关于报销的新政策出台。面对新形势下财务报销繁冗的细则规定，非专业的报账人员对政策的解读可能会产生偏差。为了解决这些问题，学校各部门可以固定负责报账的人员。财务部门专业的人员通...