高校财务报销的公务卡管理 一、公务卡管理模式的主要概念 各单位在校职工用来对平常工作的财务进行支出与报销的银行信用卡就是公务卡,其性质为贷记卡中的一种,且它可以进行一定的透支且不需要持卡人支付相应的利息。在国内各高校财务报销的管理工作当中,要想实行用公务卡来进行结算的管理制度,首先需要高校提出申请,财政部门及银行对高校提出的申请进行一定程序的审核工作之后,经审核对达到标准要求高校的申请进行批复,然后根据高校自身的实际情况,国库支付中心就会设立相应范围内的拨款单与授权额度。当高校在校职工从银行拿到自己的公务卡之后,进行相应公务的消费事项时要向商家索取发票及刷卡清单作为报销的依据,才能通过财务部门的审核,并通过银行将该公务卡中所欠钱款进行清偿。目前在我国各高校财务报销工作的公务卡管理模式当中,主要以原来采纳现金或者转账进行结算的支出方式为对象进行改革及替换。 二、公务卡管理模式的重要意义与作用 (一)使高校结算方式得到了优化 与我国过去传统的使用现金来进行结算的方式相比,利用公务卡来进行公务消费的资金结算更加安全方便,也更加快捷。利用现金进行结算的传统结算方式不仅难于保管大量的现金,而且它还需要通过许多手续环节才能够通过审核,整个过程下来,工作效率也就降低了许多。相比起这一低效、落后及不安全的结算方式,利用公务卡进行结算的方式对于各高校职工、尤其是在外出差时需要进行公务结算的职工而言,有着更为方便与安全的途径,所以公务卡结算的管理模式使我国高校结算方式得到了进一步优化。 (二)财会工作的效率得到了提高 当前我国高校内学生数量不断地在扩大,面对如此庞大的学生规模与繁重的财务业务工作,只是一味地增加工作人员数量是不能够使问题得到根本性解决的。假如利用公务卡来进行资金结算工作的话,就可以将需要审核和确认的资金直接地打入到收款人的银行卡账户当中,这样不仅使整个高校财务结算的工作流程得到了大大的简化,使高校工作人员与学生双方都减少了用来进行资金汇款工作的时间,而且还能够更为安全直接地将所汇款项打入职工与学生的银行卡账户上,使整个高校的财会工作效率得到提高。 (三)使高校财政资金用途和内容得到了公示 高校的在校职工通过利用自身公务卡进行公务资金结算的时候,都会受到上级财务部门的监控与了解,从而防止“公卡私用”或“公私界限划分不明确”现象的出现。公务卡结算管理模式在高校的财务报销...