高校财务网上预约报销系统讨论 摘要:预约报销系统是高校财务网站进展的重点,以现阶段高校财务网站的进展情况为基础,结合近年来预约报销系统的进展情况,明确高校财务网上预约报销系统工作状态下涌现出的问题,及时提出有效的解决方案
关键词:高校财务;网上预约;报销系统 1 引言 现阶段,随着高校办学规模的逐渐拓展,促使其对财务管理工作的要求越来越高,而新时代科技技术的进展,也为财务管理工作的开展带来了全新的机遇和挑战
由此,高校在进展中需要正确引用网上预约报销系统,全面观察高校进展的需求,有效发挥高校网上预约报销系统的作用,全面提升高校财务服务水平
2 网上预约系统涌现出的问题 网上预约报销系统的应用,突破了传统意义上报销形式的约束,其不但可以减少报销者的工作时间和精力,而且可以优化实践工作的效率和质量,为工作者构建一个全新的工作环境、但这一全新的报销形式在应用中也涌现了很多问题,其中主要分为以下几点
1 信息沟通不流畅
在引用完善预约报销系统后,报销者和财务工作者不再直接沟通,财务工作者在审查报销单据时,若是发现问题,两者只能依据电话的形式进行沟通,明确单据存在的问题,之后让报销者拿回去整理之后再邮递
这种沟通形式并不及时,特别在学期末和报销工作数量较大的时期,由于预约单和报销票据存在问题,财务审查工作者需要消耗大量的时间和报销者进行沟通,这样会增加财务工作者的工作压力和工作数量
2 自动化水平过低
现阶段,我校的网上预约报销系统包含了日常、差旅费以及预借款三种形式,这三项并不能进行网上签批功能,报销者在填写报销预约单、准备相关票据时,还要寻找经费负责人进行审查和签字,这一阶段往往会消耗大量的工作时间
差旅费报销形式的精确度不高,一份预约单中不能同时填写一人多次出差的时间和活动细节,这样对财务审查工作而言非常不方便
通过分析相关问题,了解到现阶段我国高校在报销差旅费时,