高校进口仪器采购合同管理思考

高校进口仪器采购合同管理思考 摘要：在“双一流”高校建设促进高等教育质量和内涵进展举措的引领下，高校改革进展的步伐不断加快，尤其是医学高等院校，科学讨论、学科建设的迅速进展，已然成为学校进展建设的主力军。高端、单台金额较大的进口仪器设备已呈现逐年增长趋势。进口设备采购合同签订逐年增加，因此进口设备合同管理已成为高校货物采购管理中的重要部分，尤其对高校控制风险、防治腐败具有重要的意义。文章通过对进口仪器设备采购合同管理现状、汇率变动、流程管理、风险防控等进行分析，进一步完善其合同管理过程，使高校进口设备采购合同管理工作真正落到实处，为学校的教学、科研、人才培育保驾护航。 关键词：高校;合同管理;进口仪器设备;管理模式 随着高校采购种类的多样化，采购量的日益扩大，采购金额的不断提升，尤其是近年来高校科学讨论的迅速进展，海外高等人才的大力引进，高精尖仪器设备的启用。这就要求科研仪器设备的配置要与科研进展的步调相匹配，尤其进口仪器设备的采购需求逐年增加，进口设备采购合同签订也随之增长。进口仪器设备具有金额较高，采购周期长，免税办理，汇率波动，采购流程中涉及单位较多，其中还包括外贸公司、海关等校外单位等特点，涉及的相关审批手续较为复杂，因而在实际管理过程中可能会遇到更多的问题，带来一定的风险。本文通过对高校进口设备采购合同管理现状分析，进一步完善合同管理过程。 一、合同管理现状 1.合同审核。一般需要对供应商的经营范围和经营资格进行审查，尤其是进口仪器设备，需要对国内代理商的资质及其商业信誉进行调查评价。我校有专门的审计部门对合同对象的法人登记证书、资质证明、授权委托书等证明原件进行审查，评估合同签订对方的信用状况以及履约能力，并在其合同履约过程中关注资质、信用有无变化。2.合同签订。进口设备的签订大多是与国内的代理商签订，为了规避汇率变动，结算方式主要为人民币包死价。但也有少量签订条款中涉及外汇结算，进口仪器设备签订合同后免税办理、清关等程序，到货周期较长，一般为 3 到 6 个月，汇率波动较大，出现结算付款与预算相差甚远，从而导致用户部门预算不够的现象。从而导致合同风险把控不严，违约处理风险增加。3.合同履行。合同签订后，合同双方应一起遵循合同约定条款，根据合同的内容、性质和目的履行义务。尤其进口仪器设备，要进行设备性能测试、分析，确保合同全面有效履行。4.合同签订后的验收、结算。...