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高职学籍档案管理与开发利用

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高职学籍档案管理与开发利用 摘要:随着我国进入信息时代,“互联网+”的计划逐渐普及,让高职院校的学籍档案管理越发的趋于数字化和信息化。目前,“互联网+”下的学籍档案管理还存在着一系列的问题和漏洞,影响着高职院校学籍管理工作的开展。文章通过对相关文献的分析和讨论,对当下“互联网+”下高职院校学籍档案管理和开发利用做出了简要的分析,并提出了几点意见以供参考。 关键词:互联网+;高职院校学籍档案;管理和开发利用 “互联网+”计划是李克强总理提出的,旨在信息时代到来的今日,利用互联网的技术不断地服务于人民,便捷于人民群众的生活。同时,“互联网+”计划的出现更为高职院校的学籍档案管理工作带来了便利和改革,提高了高职院校学籍档案管理的效率和安全。 1“互联网+”背景下高职院校学籍档案管理的现状 高职院校学生的学籍档案是学生在校期间,所有行为以及成绩、表现的记录,从入学之初一直到毕业,学籍档案中记载着学生的思想品德,学籍变动、奖惩情况、成绩记载等,是高职院校工作中不可或缺的重要组成部分。因为学籍档案的特别性,它本身就具有法律凭证的作用,所以,学籍档案的完整和安全性对于学生本身、学校乃至社会和学生未来的进展都有非常重要的作用,因此,也成了各高职院校的重点工作内容[1]。1.1 当下高职院校中的学籍档案多为纸质,且档案进展历史不长。随着我国信息科技的不断进展,电子学籍档案对传统的纸质版档案造成了剧烈的冲击。以往的学籍档案占地面积较大,而且因为纸质不利于保存,更不利于资源信息的共享和传输,在当下电子档案的流行下,逐渐面临挑战和危机。电子档案因为其占地面积小,利于信息共享,同时也能够把集成、远程调整和辨别简单化和快捷化,受到了当下各高职院校的欢迎。同时,因为“互联网+”的进展和普及,科技技术能够将学籍档案的数据库、档案的实体、系统的网络和数据以及用户的信息完全地集中在智能的数字信息平台之下,有助于实现数据的挖掘以及整合和利用。1.2 当下高职院校学籍档案信息的收集渠道分散,不利于整体信息的整合。对于当下的高职院校来说,学生的学籍和学历因为升学前所在的学校不同、地区不同,就导致很难进行信息的整合和生成,多数的学籍档案信息生成都是通过当地的教育部门以及相关的部门找寻材料汇总生成的[2]。这样的信息收集方式,就让学籍档案的管理工作非常的繁琐,因为渠道的分散,很有可能会导致学生信息发生疏漏的问题,造成严重的影响。...

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