高职院校固定资产管理探究 一、资产清查的必要性 1.加强固定资产管理的要求 固定资产是高职院校进行教学、科研活动的重要基础,是推动高职事业进展的重要保证。为了加强固定资产管理工作,根据某职业技术学院 2024 年工作要点要求,决定对固定资产进行全面清查,力争达到“完善制度、法律规范管理、提高效益、理清家底”的目标。 2.新的会计制度的需要 继 2024 年实施新的《事业单位会计制度》和《高等学校财务制度》后,新的《高等学校会计制度》也于 2024 年开始实施。新制度制造性的引入了固定资产计提折旧的核算方式,要求高等学校应当对固定资产采纳年限平均法或工作量法计提折旧。而《事业单位国有资产管理暂行办法》中明确规定,“会计政策发生重大更改,涉及资产核算方法发生重要变化的,应当进行资产清查”。新的会计制度的实施,不仅要求固定资产要账实相符,还需要掌握固定资产的类别、购置时间、使用年限、价值等更多的精准信息,以便于计提折旧工作的开展。 二、资产清查中存在的问题 (一)资产管理层面的问题 1.资产管理意识淡薄 由于学院属于全额拨款事业单位,固定资产购置资金全部来源于财政拨款,职工对固定资产管理缺乏主人翁意识,普遍都不重视固定资产管理问题,认为固定资产是国家投入的,跟个人关系不大,管理意识淡薄。 2.资产多头管理,资产管理软件不统一 目前,学院资产管理采纳的是归口管理的模式。计划财务处负责资产的价值管理,教学仪器设备管理中心负责教学仪器设备管理,图书馆负责图书资料管理,后勤管理处负责房产、家具、办公设备及其他资产管理。从表面看,相关部门都在管理资产,但在实际执行中,会出现交叉管理的情况,造成管理职责不清,相互推诿的现象。另外,学院没有统一的资产管理软件,除了计划财务处和教学仪器管理中心向上级部门报送资产数据的软件外,其他资产管理还处于手工管理阶段,彼此之间数据不能对接,信息无法共享。 3.资产管理制度不完善 学院制订并实施了《学院仪器设备验收管理办法》、《学院多媒体教室管理办法》等一些专项资产的管理办法,但没有统一的资产管理制度和全面的固定资产管理实施细则,在固定资产管理中缺乏制度保障。 (二)具体业务层面的问题 1.基建工程暂估入账,不能完全真实反映固定资产价值 随着学院校区建设的持续进行,在建楼房陆续投入使用,由于项目工程审价滞后等原因,不能按时编制竣工决算,无法及时结转固定资产。为了如实反映...