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高职院校档案管理论文

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高职院校档案管理论文 一、更新观念,强化管理,提高档案工作的服务意识 在计划经济时代,档案工作是给人印象比较神奇的工种之一,因为很多档案都具有机密或者保密的性质,所以大家关注的焦点是如何实现档案的良好保存,而不是如何利用。改革开放之后,随着市场经济体制的逐步确立,这种守旧的思想意识已经不能很好的继续档案管理工作。而高校更是一个新锐思想的聚集地,对于改革的理念贯彻也更加深化,这种守旧的档案管理模式已经与高校进展相脱节。因此,主动的更新传统观念,建立起现代服务意识非常有必要。档案管理工作应该与学校的进展相结合,并将学校进展置于中心地位,紧紧围绕这一中心展开相应的工作,为高职院校的师生提供完善的档案服务。 二、加大档案管理工作的改革力度,提升服务质量和水平 (一)加强档案管理的制度化 、法律规范化建设实施由档案馆(室)集中统一管理,学校各个管理职能部门专人负责的档案两级管理体制,从源头加强档案的收集、整理、归档工作。档案管理工作实行人员岗位责任制和严格的考核奖惩制度。 (二)创新档案管理模式 利用现代信息技术对旧有的管理模式进行创新,提升管理水平,最大限度地发挥信息化管理优势,提高档案管理效率。 (三)引入市场化管理机制 在市场经济条件下,任何事物的存在和进展都要看其是否符合市场的需要,只有以市场为导向,才能获得最大的进展动力。档案管理工作也应该考虑广阔师生的实际需求,更具其需要构建自己的服务平台,通过一定的收费既可以扩大部门收入来源,又能够提升软硬件水平进而为广阔师生提供更好的服务,同时还应该加强服务管理机制的建立,不断获得反馈意见,及时的整改,提升部门工作服务质量。 三、加强队伍建设,提高档案工作人员的专业技能和素养 在信息化的快速进展格局下,计算机和网络的大量应用改变了传统的档案管理工作模式,工作人员要紧紧契合这一时代进展机遇,积极的掌握新技术,培育新技能,接受新思想,加强自己的专业能力建设,提高自己的专业素养,切实提高档案管理工作的水平。首先,要确立人才意识。现代社会对人才的重视程度不断增加“,以人为本”的理念正在逐步确立,从现实情况来看,人才对于工作的持续稳定开展具有重要的推动作用。人才并不是凭空产生的,需要自我的不断努力和大量的工作经验累积才能造就。基于此,高职院校应该对现有的工作人员提供定期培训的机会,并鼓舞他们加强自己的继续教育,提升其知识能力,加强对新...

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