项目工地财务管理制度为了企业更好的发展、创造更多的价值,就必须加强项目工地的管理
现制定以下管理办法:一、项目工地主要材料管理制度建立和健全材料收发及保管制度,严格控制材料成本
1、材料购买(1)购买主要材料时,首先由生产经营部门写出购买原材料申请单,报总经理批准,批准后报材料部门(供应部门)购买
如果在公司资金充足的情况下,原材料可一次性购买或减少购买次数,以减少购买材料发生的费用
(2)材料部门(供应部门)在购料时一定索要正规发票,发票内容应有日期、发货单位、材料名称、规格、单价、数量、金额、收款人签字并加盖收款专用章
2、材料入库(1)材料部门(供应部门)在购回材料后,由技术部门检验质量后入库,由保管员清点数量并开入库单
入库单一式三联分别由保管员、财务部、材料部门(供应部门)留存
(2)入库单据内容:名称、规格、单价、数量、金额、发货单位、日期,并由技术员、保管员、采购员分别签字
(3)材料入库后,保管员根据入库单准确、及时的登记入帐
财务科与仓库要定期盘点,以达到帐实相符的要求
(4)采购员拿着附有入库单的发票到经理处签字,然后到财务部报帐
3、材料出库(1)材料领用时,领料部门首先填写领料申请单,由项目经理审批
申请单应写明材料名称、规格、型号、数量、经手人
领料部门持签字申请到保管处领料
(2)实际发生的材料用量不得超过预算用量,如有超过现象应查明原因
二、项目工地辅助材料管理制度1、各辅助生产部门如需要各种辅助材料,应提前 3—7 天给供应部门报计划,以免发生材料中断
购买回材料后,入库和报账手续同主要材料一样
2、实际发生的辅助生产耗用量不应超过公司制定的各种辅助生产材料耗用定额(氧气、乙炔、电焊条等制定耗用定额)如有超过现象应查明原因
三、项目工地分包队伍结算管理制度1、分包队长首先给生产经营部门写申请,申请内容包括:完成工作程度、申请结算金额