人事档案管理流程概述人事档案是企业管理中不可或缺的一部分，它包括员工个人信息、工作经历、教育背景、薪酬福利、绩效评估等内容。管理好人事档案对于企业来说既是一项法律责任，也是一项重要的管理工作。因此，企业需要建立完善的人事档案管理流程。下面将简述人事档案管理的主要流程。人事档案建档建档程序人事档案建档是人事档案管理的第一步。员工如何提交信息，以及信息的准确、完整、及时性，将影响人事档案的建立。• 员工提交信息：员工填写电子表格或者纸质表格将信息提交到公司人力资源部。人事档案应当由员工本人提交，填写内容应当真实、准确、完整。• 审核、登记：人力资源部门审核员工提交的信息是否完整、真实，审核之后登记到人事档案中。• 档案编号：对员工的人事档案进行编号，使员工档案信息的存储和查找方便快捷。建档要求建档要求包括：• 信息真实、准确、完整：员工提交信息应当真实、准确、完整，人力资源部门审核也需审查信息是否真实、准确、完整。• 信息保存：应当保存员工的个人信息、工作经历、培训经历、考核评价、工资福利等信息。• 机密性：应当将员工的个人信息保密，避开散布给非授权人员访问。人事档案存储及更新存储方式对于人事档案存储，现代化企业应采纳电子化存储，将员工的档案信息存储在数据库中，以实现方便快捷的查找和管理。档案更新• 档案更新周期：人力资源部门应定期审查员工的个人信息是否变化或者更新以及上一年的工作经历、考核评价、工资福利等是否发生改变，并进行相应的更新。• 档案完整性：所有的档案修改和更新都应记录相关信息，保证档案的完整性。如因资料缺失或记录错误造成档案丢失，管理者应及时调查原因并恢复丢失的记录。人事档案查询和使用查询权限对于人事档案的查询，应该设置明确的权限管理。一般情况下，人事档案只能由部门主管、人资部门和相关部门的授权人员进行查阅和使用。档案利用人事档案的使用需要符合相关法律法规的要求，不得违反员工的隐私和人权。 允许使用人事档案的情况包括：• 员工离职：人事档案可作为辞退或考核员工时的参考证据。• 考核信息：人事档案可作为考核员工的依据。• 升职晋级：人事档案可作为晋升和升职的依据。人事档案归档在员工离职后，归档是人事档案管理的最后一步。对于已离职员工的档案，应当在有关地方及时归档。归档程序• 提交离职申请：员工在离职申请中评估自己的离职过程，人力资源部门需与员工确认离职关...
