秘书实训教案一、写作技能实训教学目的：通过实训，进一步熟悉秘书办文工作的程序，提高写作技能，掌握秘书工作中各种应用文章的写法。教学重点与难点：写作中的基本知识与工作实际的结合，合理运用多种写作方法。实训准备：① 用品：钢笔、图片、文件材料、稿纸等；② 设备：计算机设备等；③ 资料：各种形式的公文材料。实训内容：①写作请示与批复；②通知写作；③广告与通讯写作；实训要求：①本项实训分组完成；②写作应充分利用计算机；实训步骤：安排请示与批复的写作——安排通知的写作——广告新闻写作。（一）请示与批复、报告实训案例：某商贸集团总公司是省属的集化工、电子、服装、原材料等进出口贸易于一体的大型国有企业。目前拥有分公司 15 家，总资产近 150 亿无，在职职工近 4 万人。商贸集团第五分公司主要经销副食品。几年来，随着城乡人民生活水平的不断提高，第五分公司的规模也在不断的扩大。2001 年，第五分公司所属的一个副食品仓库需要扩建。他们想在分公司所在的东望县再建一个冷库，可以储存鲜肉、鲜蛋等近 200 吨。为此他们请求总公司拨款 800 万元，并希望于 2001 年动工，该分公司将选派一名有经验有能力的副经理分管此项工作。总公司接到请示后，立即予以回复。指出扩建冷库很有必要。希望分公司选好地址，按期投入使用。因为资金有限，只拨给建筑款项 500 万元，可以以符合国家政策的用其他办法再筹款。第五分公司由王副经理负责此项工作，经过不懈的努力，工程于 2001 年 7 月动工，2002 年 10 月完工。冷库于 2002 年 8 月 1 日投入使用。分公司又自筹资金，购置了一套国产冷冻设备，扩大了市场销售量。第五分公司的经理非常高兴，于2002 年 11 月向总公司汇报了这些情况。实训要求：1、根据案例内容，以第五分公司的名义写一份送给商贸集团总公司的请示。2、根据案例内容，写一份第五分公司向总公司汇报建冷库情况及投放使用后情况的报告。3、所有文件均在计算机上完成，并打印、装订成册。文档要求格式规范、内容正确，较有条理，表达准确。实训提示：1、请示原因是请示的主体，必须写清楚。请示事项是请示的关键，必须要写具体。结尾应加上恰当的请求语。2、报告篇幅较长，内容较多，写作时要善于抓住事物的本质，不要写成流水账，要注意合理安排结构、层次，要注意报告与请示的不同。（二）通知、函、会议纪要写作案例深圳市宏达百货股份有限公司是 1999 年注册成立的...
