设备采购部合同管理岗位说明书

设备采购部合同管理岗位说明书岗位名称合同管理岗位编号SM-CG-011直属上级设备采购部部长所属部门设备采购部工资级别编制人数1岗位目的承担招标文件、合同文件等资料的管理工作工作内容：1.负责本部门的招标文件、合同文件、技术资料等文件资料的管理；2.根据需要订阅专业资料和期刊，文件资料及时归档，并及时更新文件资料目录；3.负责文件资料的借阅管理，严格执行公司的文件资料借阅制度，及时登记和催还；4.文件资料分类摆放，整齐有序，以方便借阅和查询；5.确保文件资料的安全和整洁，避免损毁和丢失；6.负责保密工作，避免文件资料的非法复印和公司技术秘密的泄漏；7.完成上级交办的其他工作。权限与职责：权限：1.本部门文件资料的管理权；2.对文件资料借阅工作的管理权；3.对保密工作的监督权。职责：1.对文件资料的安全管理负责；2.对商业机密的安全管理负责；3.对文件资料的借阅工作负责；4.对文件资料的保管工作负责。与上级的沟通方式：接受设备采购部部长书面或口头方向性指导。同级沟通：与各部门员工的协调沟通。岗位资格要求：教育背景：高中以上学历，文秘、档案管理相关专业。经验：3 年以上工作经验，1 年以上文秘相关工作经验。岗位技能要求：专业知识：熟练掌握文秘、档案管理等方面的专业知识。能力与技能：良好的沟通能力，熟练使用计算机。