大学元旦活动方案 活动时间:20XX 年 1 月 1 日星期三晚上 6 点到晚上 9 点。 活动地点:五山一饭二楼 活动内容:沟通与打边炉 沟通:正所谓甜不甜家乡水,亲不亲故乡情,在打边炉期间,我们可以相互沟通,相互认识,相互做朋友,一起分享生活中的乐趣,感受同乡之情的温暖。 打边炉:我们将在五山一饭二楼一起打边炉。打边炉,信任大家都不会陌生,而是非常熟悉。但是这次我们是永泰同乡聚到一起,意义已经因我们家乡之情,同乡之谊而变得不同。 活动流程: 一. 前期准备(以下工作主要由活动筹备小组) 1. 召开准备会议 2. 前往一饭二楼与老板协商,订位 3. 邀请各位老乡,大一的上门访问,大二,大三,大四的主要通过邮件,Q 群,短信,电话等方式通知 4. 准备活动所需的食物,零食,饮料,纸巾等物资 二. 活动当天 1. 下午两点负责人集中一起去采购所需物资 2. 傍晚 5:30 开始签到,到场的老乡们可以相互沟通 3. 晚上 6:00 左右,开始打边炉 4. 晚上 9:00 左右,活动结束,意犹未尽的老乡可以继续沟通 三. 后期总结 活动结束后,我们会做一个活动总结,并向所有同乡汇报。 经费预算 具体开支要看人数而定,但我们承诺绝对不会滥用同乡们的资金,活动结束后会有一个经费支出汇总。 每位同乡最低资助 18 元,在此也号召条件较为宽裕的同乡大力支持本次活动,为广阔同乡提供一次难得的沟通机会。