给市档案局查档的函关于查阅并复印..中心大楼竣工资料的函市档案局：因工作需要，兹有某某同志（身份证号：。。。。。。。。）前往贵局查阅并复印。。。。。。。。。大楼竣工资料（一式两份），具体如下：1、竣工图水施图；2、竣工图电施图；3、竣工图暖施图望予支持为荷。此函。某某单位20XX年1月1日（联系人：某某某；联系电话：123456）第二篇：市档案局工作总结一年来，在市委、市政府的正确领导和上级档案业务部门的精心指导下，市档案局坚持以科学发展观为指导，以全市档案事业发展“十二五”规划为引领，认真贯彻落实市十三届党代会一次会议和省、市档案工作会议精神，紧紧围绕市委、市政府的中心工作，以实施“三个推进”发展战略为重点，扎实推进各项工作落实，较好地完成了年度各项工作任务，被评为XX市20XX年度档案工作考核优秀单位。一、拓展提高，档案与电子文件登记备份工作取得成效（一）加强组织领导。着眼增强档案服务能力、提高档案安全保障水平，积极实施省委、省政府作出的档案登记备份重大战略部署。定期召开局长办公会议和局务会议专题分析登记备份工作形势、研究解决实践中遇到的困难和问题，形成了分工负责、合力推进的工作机制。组织力量多次深入机关、企事业单位调研，制订《xx市档案与电子文件登记备份工作实施计划（20XX—20XX）》，明确了今后几年我市档案登记备份工作的目标和措施。组织召开镇（街道）档案工作会议和重要民生领域电子业务数据登记备份工作座谈会，部署登记备份工作任第1页共17页务，讲解业务规范，明确业务要求。重新调整年检细则和目标考核办法，加大登记备份工作权重，激发了各单位做好登记备份工作的积极性。（二）加强登记备份业务工作。5月和10月，分别印发了《关于报送档案与电子文件登记材料的通知》和《关于开展全市档案与电子文件安全情况调查的通知》，对全市98个单位各类档案与电子文件管理情况进行了统计登记，撰写了全市档案安全情况报告。制订了《20XX年xx市涉民领域电子业务数据登记备份名册》，与重点涉民单位逐一商讨制定电子业务数据登记备份方案，13家单位完成了备份工作，其中市残联、市药监局、市环保局成功实现了在线备份。明确了xx市第二批重点建设项目登记备份名单，组织xx市级以上重点项目建设单位报送《项目档案管理登记表》，xx市垃圾焚烧发电厂项目实施了登记备份。开展民营企业登记备份工作，助推企业发展，曙光控股集团有限公司和浙江海之味水产有限公司进行了知识产权档案的登记备份。加强日常指导与监督，继续推进进馆单位档案与电子文件备份工作，全市98个机关单位未到移交进馆年限的保管期限为永久、长期（30年）的传统档案数字化成果、电子公文和电子目录数据已备份进馆，其中29个市政府组成部门（不含公安局）已全部完成备份，接收光盘486张，硬盘2个，数据531.7gb。历年备份数据累计达1435.9gb。开展馆际间异地备份，把馆藏的婚姻、个人建房等档案数字化成果以及馆藏的全部档案目录数据库报送到XX市档案馆备份。（三）加强登记备份中心建设。按照创建省示范档案电子文件登记备份中心和省登记备份工作规范单位的要求，加快了登备中心建设步伐。完成了计算机房改造工程。投资100余万元的登记备份中心及数字档案管理系统项目（含登记备份中心系统、数字档案管理系统、虚拟档案室系统、农村档案信息共享平台4个子系统）进展良好，其中登记备份中心系统已经开始运行，其它三个系统已进入调试。项目建成后，登记备份中心将具备登记上报、在线传输等各项功能，能满足中心日常业务开展需要。加强制度建设和规范管理，中心建立了《xx市档案登记备份中心利用审批制度》等管理制度，开展了经常性的第2页共17页登记受理、数据审核接收等各项工作，对接收的各类表单、光盘进行有序管理。为有效应对信息安全突发事件，成立了应急领导小组，制定了《xx市档案登记备份中心网络与信息安全应急处置预案》并组织实施突发事故与灾害应急演练。二、狠抓落实，档案文化建设实现突破着眼打造文化强市，发挥档案工作在文化建设中的应有作用，制定了《xx市档案文化建设计划》，着力打造具有xx特色的档案文化品牌。（一...
