“今年以来，我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下，以邓小平理论和 三个代”表 重要思想为指导，全面落实科学进展观，深化贯彻执行《档案法》，严格根据《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事，在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干，做到了档案工作法律规范化、制度化。现就我局 2024 年来档案管理工作总结如下：一、组织管理1、局领导高度重视档案工作，今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作，配备了专职档案工作人员，健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络；同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。2、制定了司法局 2024 年档案工作目标考核办法，将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核内容，并要求各乡镇司法所严格执行，仔细落实。3、建立健全档案管理制度，制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度，落实专人管理，明确了责任，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、法律规范 化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案形成永久 1 件、长期 3 件、短期 1 件。4、安排专人对电子文件进行归档管理，使我局档案管理逐步走向电子化。二、档案业务建设工作122、有数量充足、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格根据国家标准要求装订。3、归档文件严格根据档案立卷归档制度整理归档，符合有关法律规范要求。5 、根据我局实际情况， 建立了档案借阅和利用登记制度，完善了《借阅档案文件登记薄》，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。档案管理利用率得到明显提高，特别是公证档案，在提供证据、查找合同依据等方面，为当事人提供了快捷、方便的服务。6、严格根据上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。三、档案管理工作我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案，档案保管安全，设施设备到位，无安全隐患。目前，我局档案工作已趋制度化、法律规范化、科学化，档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中，我们将根据科学进展观的要求，以狠抓档案管理为契机，在巩固和进展己有成绩的基础上，继续努力，开拓进取，根据司法行政工作进展的需要，不断改进和完善档案管理手段，加快档案信息计算机输入工作，探究档案电子化管理的方式方法，争取早日实现档案管理电子化，使我局档案工作再上新台阶。12
