阴似箭,一眨眼忙碌的一年就要过去了,新的一年即将到来
经过一年的工作,公司的面貌有了很大的变化,办公室综合部(以下简称综合部)各项工作也能秩序井然的得到开展,我也深深地知道这离不开公司领导及同事对我们工作的支持,作为我本人也在工作中得到了锻炼和学习,能够仔细做好公司下达的各项工作任务,与各部门搞好协调,但在工作中也有不少的不足之处
一、工作回顾(二)对内对外加强调查讨论,做好领导参谋,及时为领导决策提供信息服务
围绕公司中心工作,加强了对内对外的调查讨论,敏感捕捉信息,善于抢抓机遇;对内以合理化建议征集,在关系公司和员工利益的重大问题上,综合整理分析后提出了大量建设性意见和建议
对公司下一步工作将会起到积极的促进作用
二、主要工作(一)学习经验,不断提高自身素养
公司进行了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求
综合部的工作涉及面广,具体有传真、印件、开介绍信、档案、协调等等,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部门仔细学习其他部门的经验,法律规范本部门的办事程序,学习文书档案管理的先进方法,注重平常积累,严格履行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊
(二)法律规范发文办事程序,不断提高工作质量和效率
自部门调整后,根据公司领导指示,拟定了《公司有关办公程序的管理规定》,坚持法律规范有序的运作,改进服务方式,提高各项工作的质量和效率
从严要求,仔细做好文秘工作
加强文印管理
无论是用印、用件还是开介绍信,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字后方可加盖公章、使用公司证件、开信函,从而严肃印信管理,完善印信制度
(三)完成了总裁主持的工作会议的安排,做了会务准备工作
(四)根据领导安排,对一些工作抓了督促落实
(五)热情接待外来办事人员,做到热情礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,体现教育空间网以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象