2024 年度办公室工作小结 自 2024 年 3 月接替办公室工作以来,在公司领导的正确领导下,确定了办公室 2024 年度的工作目标,理顺办公秩序、服务工程项目,加强各项管理基础,循序提高管理水平
现将按这一目标展开的工作小结如下:一
理顺办公秩序 以完成领导交办的工作为中心,做到有序、按时、正确
提高人员素 养: 克服办公室人员变化大、新人多、业务生疏等困难,帮助员工熟悉本职业务,建立岗位责任,掌握工作要求,提高办公室工作质量,使得办公室的工作适应公司经济运行的 需求; 2
搞好办公室的各项工作: 会议有纪要、阶段有总结、收发文件有存档、签报流转有控制、派车服务有保证、项目周报按时有反馈、人才招聘有落实、文明办公环境有改善、处理事务有着落,基本上按时完成了领导交办的各项工作,保证了办公室工作的较好运作
健全各项管理基础工作 以提高工程管理水平为目的,健全公司的各项基础管理工作, 抓制度健全,抓贯彻落实
合同管理:确定合同审核、批准流程,法律规范合同样 本,建立合同台帐,明确合同的分类及发放归档流程; 2
档案管理:建立档案的分类管理,从集团文件、公司*、公司的规章制度和文件、报集团的收发文件、公司的收发函、人事档案、经济合同(工程、采购、销售)工程管理文件、工程竣工文件等,都逐一分类 归档,为实现各类文件的有效控制管理打下基础; 3
人事管理:建立应聘、录用、辞退“”工作程序,制订 员工手册 ,实施员工年度小结考评,法律规范考勤、年休、请假制度,并重新对员工的应聘登记表进行整理,在搞好员工培训工作的同时,完成了安全员、项目 经理的资质培训工作; 4
健全规章制度:制订了考勤、公务用车、通讯费补贴、加班用 餐补贴、文明办公违纪处罚等各项制度,保证了公司工作的较顺利展开; 5
开展工程项目竣工验收和结算工作:抓工程项目的法律规范管理,以点