1 活动主题及目的 ,学院介绍2 派发请柬和邀请函：在晚会前两周，由办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。请柬由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会，邀请他们各名出一个节目，以活跃晚会现场气氛。6、礼仪小姐训练与安排：礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各 4 名，入口 4 名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场 4 名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外，女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。7、晚会的现场座位安排和秩序维持：自律会负责维持晚会现场秩序，另外必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。8、由主席团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。九、经费预算现场秩序：包括前后台的秩序晚会前一周的宣传，包括海报，条幅场地租用节目单、请柬、入场卷的设计、印刷现场摄影荧光棒，爆竹，气球，鲜花其他一切不可知费用
