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声像档案资料编辑要求

声像档案资料编辑要求_第1页
声像档案资料编辑要求_第2页
声像档案资料编辑要求_第3页
工程声像档案的编制(一)声像档案质量要求:1、声像档案包括照片、录像带、光盘等载体。工程声像档案是竣工档案的重要组成部分。归档内容有:工程开工前的原址、原貌、工程开工及竣工仪式、重要施工工艺和技术制作过程、体现关键部位进度和工作成果、隐蔽工程(如打桩、浇注、地基、桩基、地下管线管网等各个角度拍摄的照片)、施工中重要节点的施工情况、重大事件、建设过程、与工程有关的重要活动等照片和录像。2、工程照片质量要求图像清晰,对同一拍摄对象能提供不同角度(阶段)的照片。对反映同一内容的若干张照片,应选择其主要照片归档。主题不鲜明可不归档、影像不清晰不要归档。扫描形成的复制性数码照片一般采用 TIFF 格式彩色扫描,分辩率一般应在 300dpi 以上。数码照片属性里的标题、主题、备注、作者栏目应填写上该照片的文字说明,文字说明要简短、完整、明了,其内容包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素。数码照片要刻录在档案专用光盘上存档。3、工程录像档案必须图像清晰,解说正确。光盘盒上应标有简要说明,内容包括工程名称、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。工程录像档案须刻录成不可擦写档案专用光盘。4、施工单位负责拍摄本标段工程施工全过程的照片及录像。整理好后须编写声像档案文件级目录。(二)照片档案目录的编制:1、题名:应简明概括、准确反映照片的基本内容。人物、时间、地点、事由等要素尽可能齐全。2、照片号:固定反映每张照片在工程项目分类与排列顺序的—组字符代码,由类目(工程项目代字+标段)、保管期限、件号(在—个目录下的流水号)等组成。3、格式:类目(工程项目代字+标段)——保管期限一一件号(在一个目录下的流水号)。4、参见号:指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号。5、拍摄时间:用 8 位阿拉伯数字表示如 2012 年 3 月 15 日就写成 20120315。6、摄影者:一般填写单位、姓名。7、文字说明:应综合运用事由、时间、地点、人物(全称)、背景、摄影者等要素,概括揭示照片影像所反映的全部信息;或仅对题名未及内容作出补充。其他需要说明的事项也可在此表述。如 XXXX 年 XX 月 X 日某单位在某地 XX 宾馆召开XXXXXX 会,图为 XX 大会主席台,左起(职务)某某、(职务)某某。照片档案文件级目录序号照片号年度保管期限照片题名拍摄者拍摄时间纸质照片互见号备注12工程档案数据库结构一)工程档案案卷级目录数据库结构:字段名...

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