合同评审控制程序

程序文件文件编号：QP0301文件版次：A/0合同评审控制程序文件页码：1/6生效日期：1.目的准确理解顾客要求,充分评估履行合同的能力,以满足减少供需双方在履行合同的经济风险和责任,确保按合同规定要求的履行.2.适用范围本程序适用于本公司产品销售合同的评审.3.定义3.1 常规合同一产品符合现行技术规范、标准，已批量生产，能满足顾客交货期限要求，价格符合本公司规定的合同.3.2 特殊合同一本公司尚未批量生产的产品,或尚未开发的产品、批量大、交货期短，价格低于本公司规定的合同.3.3 合同评审一一合同签订前，为了确保质量要求规定的合同明确并形成文件，而且供方能实现，由供方进行的系统的活动.3.4 营销功能——查明和确定产品的质量要求和期望。包括产品的要求，市场的要求和顾客的需求。4.职责4.1 合同评审由业务部归口管理，并组织对所有合同的评审以及在招投标制订标书和制订产品建议书；负责与顾客的联络、沟通和企业内部的协调；负责市场调研。4.2 总经理负责特殊合同的评审审批；负责对市场调研报告的审批。4.3 技术课、制造部、质保部、财务部等相关职能部门参与特殊合同的审批，并对特殊合同中涉及本部门的业务评审内容负责；同时负责对市场调研结果的分析。4.4 业务部、制造部参与一般合同的评审，业务经理负责对一般合同的评审审批。程序文件文件编号：QP0301文件版次：A/0合同评审控制程序文件页码：2/6生效日期：5.工作程序5.1 合同评审的内容5.1.1 顾客的各项要求是否明确、合理,是否形成文件。5.1.2 各项规定是否有含糊不清之处；有关的特殊内容在合同中是否得到说明。5.1.3 与投标不一致的要求是否已得到解决。5.1.4 是否具有履行合同各项要求的能力。a.工艺技术能否达到顾客需求；b. 物资供应能否及时到位；c.检测手段、设备能否达到质量保证能力；d. 数量、规格、交货期要求是否有能力达到；e.其它条件（如安全保证）是否能满足要求。5.1.5 合同是否符合«中华人民共和国经济合同法»5.1.6 顾客的特殊要求是否能满足。5.1.7 在发现顾客要求存在矛盾及难以履行时,必须立即在投标之前,通知顾客的产品工程部门或采购部门。5.2 合同评审的方法5.2.1 合同评审必须在合同正式签订前进行。5.2.2 合同评审的方式由业务部经理根据合同类别决定,一般有以下三种形式：a.会议专题评审,由相关职责部门代表参加；b. 由各有关职能部门会签；c.授权人员在签约之前直接评审。d. 常规合同的评审由授权人员直接进行,但...