律师案卷装订顺序案卷装订一、封皮封皮一般分类设置:诉讼、非诉讼、仲裁、法律顾问
诉讼:诉讼类型(民事、刑事);年度;所内卷号;案由;案号;承办律师收案日期;结案日期;审级;审理结果;归档日期;档案号数;统计类别;保存年限;卷内共计页数;档案类号等等2
法律顾问:顾问类型;卷宗编号;年度;业务编号;聘请单位名称;受聘律师;法人代表;联系人;合同期限;单位性质;基本情况(单位人数、下设法人单位、固定资产、流动资产);归档日期;统计类别;保存年限;卷内统计页数等;4
仲裁:年度;卷号;事由;当事人;承办律师;接受日期;办结日期;办结方式;统计类别;卷宗页数等二、案卷目录:1
基本内容填录:案件名称;业务类型;归档时间;客户、案件编号;委托方;主办律师;承办律师;页数;基本说明等2
序号:不须多言,自然数依次排列;3
内容:是主要目录部分,按照卷宗整理后的顺序依次将主要内容提炼后填写4
页码:卷宗整理后编辑的页码;5
备注:对文件内容的备注说明;三、下面详细讲解案卷整理中需要注意的问题1
文件的内容提炼:一般以文件标题为目录内容,便于查找
对于标题内容过于简单不容易识别的,可适当提取重点提示性内容
标记页码:正规标记法应使用打码器依次标记,没有条件的手写也无所谓,所内档案以实用为要
应注意的是,律所内的卷宗文件以复印件为多,但也有部分正本文件,复印件多为单页面,正本文件尤其是判决书类型文件多为双页面,因此标记页码时注意双面页码勿遗漏
案卷整理顺序(诉讼案件)一般以案件发展的顺序为顺序,以程序性文件居前、证据性文件居后
总之,以便于案件线索梳理、案情发展了解为原则
1)封皮;2)目录;3)法律服务合同(或称委托代理协议);4)授权委托书;5)法院传票等法院通知类文书;6)律师、委托人的证明文件、手续等;7)起诉书;8)开庭的准备文件,如答辩状、辩护词、代理意见