合同管理办法1 目的为规范本公司合同的管理,避免和减少因合同管理不当造成的损失,维护经济秩序,提高经济效益,根据国家的有关法律、法规,结合本公司实际情况,特制定本办法
2 适用范围适用于公司与其他法人或组织签订的经济合同、技术合同等,公司参股、控股的具有法人资格的其他组织应参照本办法另行制定合同管理办法
3 规范性引用文件Q/GDCF A101
001-2003 《质量、职业健康安全、环境管理手册》Q/GDCF A202
002-2003 《采购管理控制程序》4 职责4
1 合同管理实行业务管理原则和法律归口管理的原则,公司范围内各种经济活动中,金额在 1 万元(含 1 万元)以上的,均应签订经济合同
2 物资部、综合管理部以及计划部是合同主要管理部门,负责组织商务谈判、起草合同、组织评审及提交公司领导签订合同等
3 工程部或生产准备部负责提出或审核有关合同中工程技术质量要求、设备的规格型号和质量要求以及工程及物资的验收标准等
4 计划部对合同经济条款进行审核
5 财务部可参与重要合同的商务谈判,并进行财务审核
6 综合管理部(审计)或委托审计事务所对公司经济合同条款等进行审计
7 综合管理部(法律事务)或委托法律顾问对合同与协议的合法性、规范性进行审查
5 管理内容与要求5
1 计划部、物资部以及综合管理部负责承办合同的范围:5
1 物资部负责承办的合同,包括:——设备、原辅材料购销合同;——生产性低值易耗品采购合同;——非标设备加工承揽合同;——货物仓储保管合同;——货物运输合同;——货物保险合同;——行政管理所涉及的形成固定资产的低值易耗品的货物采购合同
2 综合管理部负责承办的合同,包括:——劳动合同;——专业技术培训合同;——法律咨询合同;——审计事务采购合同;——广告、宣传合同;——后勤管理合同;——绿化维护合同;——行政管理