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合同评审管理程序(doc 10)

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深圳蓝凌管理咨询支持系统有限公司合同评审管理程序编制: 郑波审核: 陈奥加批准: 徐霞2001 年 4 月 25 日发布 2001 年 4 月 25 日实 施深圳蓝凌管理咨询支持系统有限公司文件编号LRQP-08版 次A0 合同评审管理程序页 码1/71 目的 在合同签订或投标之前,对合同(标书)进行评审,以准确理解顾客的要求,确保合同(标书)中提出的各项要求都有明确规定,并具有满足客户要求的能力。2 范围本程序适用于本公司承接的所有软件开发项目的设计、咨询等业务的合同(标书)的评审。3 定义 本公司合同(标书)分为以下几种形式,分别定义如下:3.1 正式合同:指本公司按《中华人民共和国合同法》,由本公司法人代表与其他企事业单位签订的合同与协议书。3.2 标书:指本公司参加对外工程项目投标的竟标函(投标文件)和本公司对外发出的招标函件。4 职责4.1 营销支持中心为合同(标书)的归口管理部门,负责组织合同(标书)的起草与评审,并负责组织对外进行商务谈判。4.2 相关开发部门负责对顾客提出的技术要求、质量要求和交货期等进行审查,确认我方是否具有满足顾客要求的能力。并参与对外技术洽谈和合同(标书)的评审。4.3 主管副总经理负责审批重要项目的合同(标书)。4.4 总经理负责对外签订合同。5 工作程序5.1 合同(投标书)的拟订5.1.1 合同(标书)一般由顾客按其要求及格式拟订。5.1.2 客户无特殊要求及固定格式的合同由营销支持中心经理拟订。5.1.3 我公司对外发出的招标项目,其招标书由营销支持中心组织相关开发人员共同起草。5.2 合同评审前与顾客的沟通合同评审前,营销支持中心项目负责人应对合同就顾客的详细要求与其进行沟通,以便详细了解并确认顾客的要求,在与顾客沟通后,将顾客的要求记录在《顾客技术要求记录表》中,作为合同评审深圳蓝凌管理咨询支持系统有限公司文件编号LRQP-08版 次A0 合同评审管理程序页 码2/ 7输入的依据之一,并将此表原件交营销支持中心保管,相应设计部门保留其复印件。5.3 合同(标书)的评审方式合同(标书)评审方式可视项目规模大小、技术复杂程度以及交货期等情况,采用会议评审方式,合同(标书)的评审均由营销支持中心负责组织实施。合同(标书)的评审,由主管副总经理主持,营销支持中心及相关部门经理、项目负责人、设计人员参加,营销支持中心项目与合同管理员负责填写《合同(标书)评审报告》,相关部门经理签字,总经理审批。合同...

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