合同评审管理程序(doc 10)

深圳蓝凌管理咨询支持系统有限公司合同评审管理程序编制： 郑波审核： 陈奥加批准： 徐霞2001 年 4 月 25 日发布 2001 年 4 月 25 日实 施深圳蓝凌管理咨询支持系统有限公司文件编号LRQP-08版 次A0 合同评审管理程序页 码1/71 目的 在合同签订或投标之前，对合同（标书）进行评审，以准确理解顾客的要求，确保合同（标书）中提出的各项要求都有明确规定，并具有满足客户要求的能力。2 范围本程序适用于本公司承接的所有软件开发项目的设计、咨询等业务的合同（标书）的评审。3 定义 本公司合同（标书）分为以下几种形式，分别定义如下：3．1 正式合同：指本公司按《中华人民共和国合同法》，由本公司法人代表与其他企事业单位签订的合同与协议书。3．2 标书：指本公司参加对外工程项目投标的竟标函（投标文件）和本公司对外发出的招标函件。4 职责4.1 营销支持中心为合同（标书）的归口管理部门，负责组织合同（标书）的起草与评审，并负责组织对外进行商务谈判。4.2 相关开发部门负责对顾客提出的技术要求、质量要求和交货期等进行审查，确认我方是否具有满足顾客要求的能力。并参与对外技术洽谈和合同（标书）的评审。4.3 主管副总经理负责审批重要项目的合同（标书）。4.4 总经理负责对外签订合同。5 工作程序5.1 合同（投标书）的拟订5．1．1 合同（标书）一般由顾客按其要求及格式拟订。5．1．2 客户无特殊要求及固定格式的合同由营销支持中心经理拟订。5．1．3 我公司对外发出的招标项目，其招标书由营销支持中心组织相关开发人员共同起草。5.2 合同评审前与顾客的沟通合同评审前，营销支持中心项目负责人应对合同就顾客的详细要求与其进行沟通，以便详细了解并确认顾客的要求，在与顾客沟通后，将顾客的要求记录在《顾客技术要求记录表》中，作为合同评审深圳蓝凌管理咨询支持系统有限公司文件编号LRQP-08版 次A0 合同评审管理程序页 码2/ 7输入的依据之一，并将此表原件交营销支持中心保管，相应设计部门保留其复印件。5.3 合同（标书）的评审方式合同（标书）评审方式可视项目规模大小、技术复杂程度以及交货期等情况，采用会议评审方式，合同（标书）的评审均由营销支持中心负责组织实施。合同（标书）的评审，由主管副总经理主持，营销支持中心及相关部门经理、项目负责人、设计人员参加，营销支持中心项目与合同管理员负责填写《合同（标书）评审报告》，相关部门经理签字，总经理审批。合同...