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仓库盘点制度与流程

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仓库盘点制度与流程仓库盘点制度与流程 一、盘点目的 为了发现库存管理中存在的问题, 对存在的账面差异及时找出原因, 加强仓库库存管理,同时也是为了了解物品的存货水平, 库存商品的周转情况, 为生产、采购部门及销售部门做出正确的决策提供数据依据,特制定该盘点制度 二、盘点方式 定期盘点:月度盘点,季度盘点、年终盘点,须财务部门参加不定期盘点:仓库根据需要自行安排的盘点,不需要财务部门参加 三、盘点准备 盘点需要充分的事前准备, 否则盘点工作很难进行得十分顺利, 盘点准备工作的内容如下: 1.确定盘点的程序与方法。 对于以往盘点工作的不理想先加以检讨修正后,确定盘点的程序和方法, 公司的盘点和程序和方法, 应经过会议通过后列入公司的正式的盘点程序或盘点制度中。 2.盘点日期决定要配合财务部门成本会计的决算。 3.盘点复盘、监盘或抽盘人员的选取,应该有级别顺序。 4.盘点的用的报表和表格必须事先印妥,并进行演练。 5.仓库的清理工作,账目的结清工作。 四、确定盘点日期 一般物料每半年或一年盘点一次。 对于容易毁损、 败坏的物料而其盘点手续并不困难的, 可酌情增加盘点次数。 为便于正确计算损益以及表达财务实况, 盘点最好在财务结算前进行。在淡旺季明显的季节里,盘点工作一般在淡季进行,淡季物料的存量较少, 盘点起来容易, 二则停工所受损失较少, 且调动人手比较容易方便。盘点时间太多造成极大浪费, 故盘点时间要尽可能缩短, 通常利用连续假期,于二、三日内盘点完成较佳。 五、人员培训 为了使盘点工作顺利进行, 每当定期盘点时, 必须定期抽调人手增援。 对于从各部门抽来的人员, 必须加以组织分配, 并进行短期培训, 使每一位人员在盘点工作中确实能够彻底了解并担任其应尽的任务。 对于认识物料的培训, 重点在于复盘人员与监盘人员,因复盘人员与监盘人员多半对物料不太熟悉。工厂的盘点程序与盘点方法经过会议通过后, 即成为公司的制度。参加初盘、复盘、抽盘、监盘的人员必须根据盘点管理程序加以培训,必须对盘点的程序、盘点的方法、盘点使用的表单等等整个过程充分了解, 这样盘点工作才能得心应手。 六、盘点准备 1.供应商送货过来的物料尚未办完手续的,不属于本公司的物料,所有权应为供应商所有,必须与公司的物料分开,避开混淆,以盘于公司的物料中。 2.验收完成物料应及时整理归仓,若一时来不及入仓,得暂在于现...

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