会议总结是会议领导者对会议情况的归纳性陈述,是领导者对会议的画龙点睛之笔,关系到会议能否开得圆满成功,关系到会议质量的高低。会议总结看似简单,但领导者要做好它,也并非易事。领导者做会议总结发言,应尊重事实,一分为二,既充分肯定成绩,又指出不足之处,尤其要对今后努力方向和奋斗目标予以强调。(1)会议总结的方式。领导者有效地进行会议总结,可以采纳如下方式:三是升华式。与会人员都表述了自己的见解,但表述得都不够完善和深刻,这就需要会议领导者对众人的思想加以升华,将与会人员心中所有、口中所无的内容表达出来,使众人的认识水平上升到更高的层次。四是评论式。这种方式一般用于策略性讨论会议上。在与会人员充分地献计献策后,会议领导者要对这些意见作出评论,同时表明自己的态度。当然领导者在评论方案时要有分析,表态应注意方式,不要损害与会人员的自尊心。五是拍板式。当领导者做决策的各项客观因素,大家的态度已经明了时,领导者就应及时拍板定案,不可犹豫不决,丧失良机,不然就会给工作带来更大的损失。(2)常见的会议总结方法。会议领导者作总结,应根据不同的会议种类,有所侧重,有所区别。一是解决问题会议总结法。每一个问题讨论完毕,会议领导者都要做一次归纳,形成一个一致的意见;全部问题讨论完毕,会议领导者再做简要的会议总结,归纳一下会议的成绩与不足,强调一下有关问题。假如需要将会议决议内容形式一个文件或会议纪要,则当场交由承办人落实。假如需要进行下次会议,则同大家商定下次会议的开法与时间。这类会议总结中,除了对会议的整体情况进行回顾和概述外,假如会议中有些问题还没有得到解决,有待进一步讨论时,在会议总结中也可以一并向与会人员交代清楚。二是决策性讨论会议总结法。这类会议在最后作总结时,应做到以下三点:一是充分肯定会议取得的成效是大家共同努力的结果,这样有利于增强会议的积极气氛,也有利于今后这类会议开得更好。二是一定要把所有有价值的意见尽可能不遗漏地综合起来,给予肯定,即使完全未被采纳的意见,也应肯定它的价值,或表示在其他场合可供参考。三是一“”般不要 封口 ,永远不要把某些意见说得十全十美,给予全面肯定,而对另外一些意见给予全面否定,因为这样做是不明智的。同时,领导者应明确表示,希望大家散会后还要继续思考、积极探究,欢迎并随时准备倾听大家新意见,等等。总结这类会议最忌讳的是,与会者发表了十条意见,会议领...