公司常常会来一些客人,作为公司的一员,你自然有义务来进行接待
怎样才能礼貌周到地接待来客,又不会因此影响到工作呢
这就需要根据来客身份的不同,有所区分了
领导的上级、客户或亲戚朋友
应该热情地请进会客室就座,上茶,可以说"您稍等一下,我看一下×××在不在",并马上请示领导,再根据指示接待、安排
由此可见,做接待工作要学会审时度势,具体情况具体处理,这样才会做到有礼有节,协调好单位和来访人员的关系,展现出良好的职业人素养
(李方)服务人员在工作岗位上接待或准备接待顾客时,一定要积极主动和选准时机
为顾客提供优质服务,是每一位服务人员责无旁贷的事,若想使自己的服务奏效,重要的是做到站立到位、适时招呼
站立到位一般情况下,服务人员在工作岗位上均应站立迎客
即使是允许就座,当顾客光临时,亦应起身相迎
而站立迎客时,最重要的是注意站立到位,即服务人员主动站立于不但可以照看本人负责的服务区域,而且易于观察顾客、拉近顾客的位置
实行柜台服务时,有所谓"一人站中间,两人站两边,三人站一线"之说
意思是,一个柜台,假如只有一名服务人员应站在柜台中间;两名服务人员应分别站立于柜台两侧;三名或三名以上服务人员应间距相同地站成一条直线
而实行无柜台服务时,服务人员大都应当在门口附近站立
在站立迎客时,服务人员一般应面对顾客或是顾客来临的方向
不允许其四处走动巡视,忙于私事,或者扎堆闲聊
适时招呼在服务行业里,由服务人员主动向顾客打招呼,早已成为一种惯例,通常,它被叫做"迎客之声"
作为接待顾客说出来的第一句话,"迎客之声"直接影响到服务人员留给顾客的第一印象,并且在双方的交易过程中举足轻重
要使自己真正讲好"迎客之声",有三点需要服务人员注意:一是时机适当
只有在应该向顾客打招呼时及时向对方打了招呼,才会使对方听起来既顺耳,又顺心
二是语言适当
在讲"迎客之声"时,务必注意称呼得体,问候礼貌,用语