公文的附件里还有附件怎么办终于有人说清楚了
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公文印发见附件 《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)第九条规定, 附件是“公文正文的说明、补充或者参考资料”
附件是附属于公文正文的其他文字、图表、图形等材料,对公文正文起说明、解释、补充、证实、参考作用
正确标注附件与附件说明,是公文格式法律规范化和结构完整性的客观要求
但在日常的公文处理中,一些单位存在附件与附件说明标注不准确、对附件概念不清、混淆主件与附件的界限等问题,应引起重视
一、附件与附件说明的法律规范化标注 1
附件说明的标注《党政机关公文格式》(国家标准 GB/T 9704—2024,以下简称《格式》)规定,公文如有附件,应当标注附件说明
附件说明在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称
如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1
××××”);附件名称 后不加标点符号
附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐
因此,公文如有附件,必须有对应的附件说明,不能没有附件说明,也不能直接在正文中写“附件如后”“附后”等
附件说明应以“附件”二字开头,不能只用“附”一个字
“附件”后应为附件的全称
当有两个或两个以上附件时,应在附件名称之 前加上附件顺序号,附件说明的序号与名称应与附件一致
附件顺序号应上下对齐;附件顺序号用阿拉伯数字;附件名称不加书名号,其后也不加逗号、分号、句号等标点符号;当附件名称超过一行,转行时应与本附件名称的第一字对齐
如下所示:×××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××
×××××××××××××××××××2
××××××××× 2
附件的位置和标注《格式》规定,附件应当另面