公司公务用车管理制度(试行版)第一章总则第一条为加强公司公务用车管理,提高公务车辆使用效率,保证公司生产经营活动正常开展,制定本办法
第二条适用范围本办法适用于公司的车辆管理
第三条公务用车主要用于应急和业务保障用车,主要承担业务调研、出差、商务接机等工作
第四条公务用车管理坚持归口管理、安全高效、服务第一、统筹安排的原则
第二章管理职责与流程第五条公司综合管理部负责车辆派遭及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证公司车辆的有效使用
第六条公司公务车辆使用管理公务车辆使用情况:1、企业员工外出洽谈业务、对接项目、实施项目或短途出差、联系业务
2、接送企业宾客及为企业办事的部分人员
3、企业高层领导公务用车
4、其他特殊情况用年
第七条公务车辆使用流程各部门用车均须提前提出用车申请,并填写《车辆使用申请单》,公司综合管理部按照公务的轻重缓急统一安排车辆
专职驾驶人员在收到《车辆使用申请单》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派车单上的时间按时出车,并填写好派车单的相关数据
第八条公务车辆外出注意事项公司驾驶员及公务车辆申请人员在停车等候过程中,车辆需熄火,不得出现停车开空调现象
公务办理完毕后,应及时返回公司,不得办理私人事务
公务车辆驾驶人员返回公司后应填好派车单相关数据,及时上交至公司综合管理部审核,审核无误后由综合管理部存档
专职驾驶人不得擅自将车开回家,办完公事必须将车辆停放在公司专用的停车位上
第三章车辆用油管理第九条公司综合管理部负责对公务车辆的用油进行统计、监督、控制
第十条车辆油卡管理公司公务用车统一用油卡加油,加油卡由综合管理部保存
公司所有车辆禁止现金加油,需要加油时由专职驾驶人员向综合管理部提出加油申请,由综合管理部将油卡交专职司机携带到加油站加油
公司综合管理部需做好油卡金额的管理和统计,在油卡金额不足时需及时充值
第三章车辆管理第十一条车辆