函的格式-精品文档

函的格式函的分类函可以从不同角度分类：〔一〕按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函那么用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公，没有公格式要求，甚至可以不要标题，不用发字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成时间并加盖公章即可。〔二〕按发目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函那么是为回复对方所发出的函。〔三〕另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。函的格式由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正和尾部三局部组成。其各局部的格式、内容和写法要求如下：〔一〕首部。主要包括标题、主送机关两个工程内容。1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发机关名称、事由和种构成。另一种是由事由和种构成。2、主送机关。即受并办理来函事项的机关单位，于首顶格写明全称或者规化简称，其后用冒号。〔二〕正。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等局部组成。1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下。复函的缘由局部，一般首先引叙来的标题、发字号，然后再交代根据，以说明发的缘由。2、主体。这是函的核心内容局部，主要说明致函事项。函的事项局部内容单一，一函一事，行要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。假如属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。〔三〕结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。〔四〕结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询〔商〕”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。〔五〕结尾落款。一般包括署名和成时间两项内容。署名机关单位名称，写明成时间年、月、日；并加盖公章。撰写函件本卷须知函的，首先要注意行简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行，都要注意语气...