办公室行政管理人员岗位职责办公室行政管理人员岗位职责 办公室主任 一、工作概要 在总经理领导下，主持总经办的运行和管理工作，执行总经理指示，负责公司重要文件的草拟和审核，沟通信息、协调关系、调查讨论、检查督办、信息反馈、印章管理等各项工作任务
二、岗位职责 1、负责组织起草公司行政方面的规划，计划、报告、总结、请示、通知等公文函件，并审核签发前的文稿
2、批转各类公文，并提出拟办意见提交总经理批阅
3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议，编写会议纪要和决议；检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反馈信息
4、协助总经理、副总经理协调公司各部门之间的关系
5、审核以公司名义发出的各类公文，并报总经理签发
6、协助总经理接待重要贵宾，与社会各界人士保持良好的公共关系
7、负责来信来访的接待和处理工作，处理客人致总经理的投诉函
8、贯彻执行总经理的指示，对整个公司的安全负重要的责任
9、带领和督导下属做好安全保卫工作，确保公司的人、财、物绝对安全
10、负责制订、健全公司的安全保卫制度，部署保安的工作安排和检查落实，审定各岗位的安全制度
11、确保安全管理的法律规范化、程序化、标准化、制度化
12、维护公司内部治安秩序，常常巡视各消防设备器材，确保设备的完好
13、负责公司印鉴的管理和使用
14、负责本部门人员的工作安排
15、完成总经理交办的其他工作任务
人事专员岗位职责 1、根据公司规章制度和各设施项目具体情况，制定行政章程，管理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责标准，并 监督实施所保证各分部门的工作正常运作
2、严格执行人事招聘、考核、录用、培训四个步骤，做到唯才是用，以确保公司建立及拥有一批高素养、高效益、高标准的员工队伍；严格控制好人员编制，法律规范员工工资福利，开发人力资源
3、负责人事、后勤的全面工作及监督工程等，督促
