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办公用品采购制度

办公用品采购制度_第1页
办公用品采购制度_第2页
办公用品采购制度第一条 机关所有办公用品(含日用杂品、劳动保护用品等)的采购、发放、管理工作,由局办公室统一负责。第二条 办公用品的分类。本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特别办公用品两类。一般办公用品指单位价格 100 元以下的日常办公消耗性用品,如笔、本、纸、订书机等;特别办公用品指单位价格在 100 元以上但不超过 500 元的一次性办公用品或办公专用的非消耗性用品。第三条 办公用品的采购。1、一般办公用品的采购在每月末由办公室依据库存及办公用量情况提出采购计划报局公室主任批准后,集中购置;特别办公用品的采购,由各科室提出申请,经局办公室主任、分管局机关领导、局长批准后,专门购买。一般办公用品、特别办公用品采购均须事前填报货物采购申请单。2、指派专人负责保管办公用品。办公用品的采购与保管人员采购实行双人双岗制,各负其责,不得一人双兼 3、采购人员必须严格根据采购审批计划进行采购,不得随意增加采购品种和数量,凡未列入采购计划或未经领导审批的物品,任何人不得擅自购买。否则,财务不予报销。3、办公用品采购要严把采购物品质量,做到秉公办事,货比三家,择优选买,不从中谋取私利。 4、仔细办理出验收、入库登记手续,未办理入库手续的用品,不准直接使用。第四条 办公用品的领取 1、一般办公用品可根据工作需要,由科室工作人员填写《办公用品领取申请单》,经本科室领导签字后,直接到局办公室领取。2、特别办公用品需由使用科室填写《办公用品领取申请单》,经局办公室主任批后,直接办理领用手续。3、局办公室指定专人负责办公用品的管理工作,要做到分类存放,码放整齐,清洁有序。4、要仔细做好新购物品入库前的检查、验收工作,建立办公用品管理台帐,做到入库有手续、发放有登记。第五条 领取的优盘、鼠标、硒鼓、订书机、计算器等物品应列入移交,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新制。 第六条 加强办公用品日常公开监督。每季度通报一次办公用品出入库数额和各使用业务科室领取情况。第七条 加强对旧办公用品管理。阶段性使用和临时闲置的物品要妥善保管,随时待用;替换下的各类办公设备交资产管理员保管,登记造册,修旧利废,充分利用。第八条 加强资源循环利用工作。推行无纸化办公,推广再生纸使用,提倡办公耗材再利用。禁止将办公用品随意丢弃废置,开展办公垃圾分类科理,建立废旧灯管,电子产品和办公设备的回收处理机制。第九条 充...

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