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外贸信函的实例

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外贸信函的实例_第2页
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例一: 150 Kensington Road Brooklyn,New York 12②,N.Y .③ June 10 1985 例二:Established 1900 TELEPHONE:CHICAGO ENVELOPE COMPANY CABLE ADDRE SS :CALUMET 4251 2901-2917 INDIANA AVENUE ENVELOPE CHICAGO Ref.No .CHICAGO,ILLINOIS CODES USED : March 16 1982 ALL CODES RENTLEY’S PRE FERRED 注:实例中央上面 Established 1900 是指该公司创立于 1900 年。因公司的历史悠久,可证明公司的信用良好,所以常常被采纳。右边的细小字(Cable Address“)电报挂号,用于发收电报。这个公司只有 ENVELOPE CHICAGO”二个字就够了,其手续费和电报费均能节约。(Codes Used“”)即 使用电讯密码簿 。(All Codes,Rentlev’s preferred“)即 在所有密码簿中,请选用(Rentley”)密码簿 。 例三: 17.Philpot Lane,London,E.C.① 3 , 25 April,1991 写信头还需要注意的一点是,在写日期时,要区分开英国习惯和美国习惯。如 1995 年 5 月 2 日,按英国习“惯,应写为 2ndMay,1995”“按美国习惯是 May 2,1995”。(3)收信人名址。与信封上的收信人地址相同,一般写在信纸的左上部,即在寄信日期下隔二行起写。 如: Messrs.Allen & Son(1919)Pty,Ltd ., 155,Flinders Lane , Melbourne ,C.① 1 . Australia March 16,1991 Messrs.Smith & James,Inc . 500 Nort on Bldg .Seattle 4,Wash U.S.A 写收信人地址特别要注意的是,不仅要详细,而且必须根据收信人自身所固定的写法来写,不能随意改变,因为职业、职位不同,以及在不同的国家,其头衔、区域的写法是完全不一样的。(4)称呼。商贸英文书信称呼的写法与中文信件的写法也是不一样的。“” 这里所指的称呼,相当于中文书信 敬启者 ,例如: Dear Sir Dear sirs , Dear Madam,Dear Ladies , Gentlemen : Dear Mesdames , Dear Sir and Madam,Ladies and Gentlemen : 在不同的信件中,称呼是多种多样的,但最常见的不外是 Gentlemen(美国式)和 Dear sirs“”(英国式)二种。可见,在商贸英文书信的称呼中,由于在 称呼 前已专门有收信人名址一栏,所以一般不再写收信人的姓名,通常就写 Dear sirs 或 Gentlemen即可。只有在双方关系较为密切时,才加上人名,如 Dear Mr.Small。在这里,De...

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