外贸信函的实例

例一： 150 Kensington Road Brooklyn，New York 12②，N．Y ．③ June 10 1985 例二：Established 1900 TELEPHONE：CHICAGO ENVELOPE COMPANY CABLE ADDRE SS ：CALUMET 4251 2901-2917 INDIANA AVENUE ENVELOPE CHICAGO Ref．No ．CHICAGO，ILLINOIS CODES USED ： March 16 1982 ALL CODES RENTLEY’S PRE FERRED 注：实例中央上面 Established 1900 是指该公司创立于 1900 年。因公司的历史悠久，可证明公司的信用良好，所以常常被采纳。右边的细小字（Cable Address“）电报挂号，用于发收电报。这个公司只有 ENVELOPE CHICAGO”二个字就够了，其手续费和电报费均能节约。（Codes Used“”）即 使用电讯密码簿 。（All Codes，Rentlev’s preferred“）即 在所有密码簿中，请选用（Rentley”）密码簿 。 例三： 17．Philpot Lane，London，E．C．① 3 ， 25 April，1991 写信头还需要注意的一点是，在写日期时，要区分开英国习惯和美国习惯。如 1995 年 5 月 2 日，按英国习“惯，应写为 2ndMay，1995”“按美国习惯是 May 2，1995”。（3）收信人名址。与信封上的收信人地址相同，一般写在信纸的左上部，即在寄信日期下隔二行起写。 如： Messrs．Allen ＆ Son（1919）Pty，Ltd ．， 155，Flinders Lane ， Melbourne ，C．① 1 ． Australia March 16，1991 Messrs．Smith ＆ James，Inc ． 500 Nort on Bldg ．Seattle 4，Wash U．S．A 写收信人地址特别要注意的是，不仅要详细，而且必须根据收信人自身所固定的写法来写，不能随意改变，因为职业、职位不同，以及在不同的国家，其头衔、区域的写法是完全不一样的。（4）称呼。商贸英文书信称呼的写法与中文信件的写法也是不一样的。“” 这里所指的称呼，相当于中文书信 敬启者 ，例如： Dear Sir Dear sirs ， Dear Madam，Dear Ladies ， Gentlemen ： Dear Mesdames ， Dear Sir and Madam，Ladies and Gentlemen ： 在不同的信件中，称呼是多种多样的，但最常见的不外是 Gentlemen（美国式）和 Dear sirs“”（英国式）二种。可见，在商贸英文书信的称呼中，由于在 称呼 前已专门有收信人名址一栏，所以一般不再写收信人的姓名，通常就写 Dear sirs 或 Gentlemen即可。只有在双方关系较为密切时，才加上人名，如 Dear Mr．Small。在这里，De...