一、毕业典礼的时间、地点、参加对象和证书发放方式 时间： 6 月 24 日(星期三)上午 9：30—11：40 下午 14：0 0—17：30 地点： 参加对象：中外硕士博士毕业生、本科毕业生;校领导;院系及相关职能部门领导;老师代表;毕业生亲友，使馆来宾;新闻记者和工作人员。 证书发放方式：毕业生的证书由校领导和教授代表一一发放。 二、部门职责分工 各教学单位：填写学位证书、毕业证书。 提供毕业生人数、姓名、优秀毕业生人数、姓名、留学生国别统计情况等相关数据。(6月 23 日上午 9：00 点前报电子版和打印稿) 组织学生按时领取和退还学位服。 组织安排相关人员及毕业生照毕业合影。(6 月 24 日上午) 组织学生入场、安排学生就座、领取证书。 安排主席台就座和颁发证书的学院领导或教授。(6 月 19 日上午报) 确定发言的老师代表和学生代表。(6 月 19 日上午报) 邀请、组织老师代表参加典礼。 要求学生领取证书后回原位就座。 维持会场秩序。 国交处具体负责泰国分校毕业生的相关工作。 党政办 ： 安排并通知校领导参加毕业合影、毕业典礼活动。 安排主席台就座和分发证书的校领导、嘉宾(6 月 19 日上午报)。 准备校领导讲话稿。 领取和交还校领导的学位服。 宣传部： 邀请并接待记者采访，发新闻稿件。 毕业典礼前一周负责通知学校广播站每天播放一次校歌。 团 委： 毕业典礼当天负责安排礼仪小姐在主席台服务，上、下午各 6 人。 教务处： 负责毕业典礼的方案制定及组织工作。 摆放教一楼 209 主席台前毕业生所在国国旗。 制作悬挂会场内外的横幅。 制作主席台就坐人员、嘉宾等的台签。 准备本届毕业生情况文稿。 领取和交还主席台颁发证书的教授的学位服。 购买、摆放矿泉水。 讨论生部：指导相关单位填写学位证书。 具体负责讨论生典礼分场的相关工作，包括：确定分会场主席台上颁发证书的教授名单(6 月 19 日上午报); 确定发言的导师代表和毕业生代表;组织学生入场、安排学生就座和接受证书的顺序;邀请博士生导师、硕士生导师代表参加典礼;组织博士毕业生领取学位服、参加毕业典礼和照毕业合影。 留学生处：填写留学生毕业证书。 邀请使馆等机构的人员参加典礼。 接待毕业留学生家长。 提供外国毕业生(包括本科生和讨论生)所在国国旗。(6 月 23 日交) 学生处： 指导相关单位填写毕业证书。 负责接待中国学生家长。 保卫处： 划定汽车停车位及自行车停放区域。 ...
