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如何做好办公室工作

如何做好办公室工作_第1页
如何做好办公室工作_第2页
办公室工作之我所见办公室,在一般人眼里,无非是管管档案、分分文件、发发通知之类的活整天搞不完的闲差部门。依我本人愚见,在现今形势下,联社办公室的工作虽繁复而不可缺、虽平凡却显重要:一、办公室的工作,无论是文稿起草、信息调研、督查催办等政务工作,还是档案管理、“”文书处理、会议安排、机要保密、后勤服务等事务工作,都是围绕 服务 这一中心运转的。为领导服务、为机关服务、为基层社和外单位、群众服务是办公室最基本的职能。1、要为领导决策搞好服务。办公室直接的服务对象是领导。为领导决策服务要坚持三个“”“”标准,即 全方位、全过程、高效率 。 全方位 就是要遵循领导决策意图,从调查讨论,“”信息反馈,督查催办,综合协调等方面,为决策提供尽可能多的依据和支持; 全过程 就是要根据决策准备、决策形成和决策实施三个环节,实行全程性跟踪服务,确保决策和部“”署的贯彻落实; 高效率 就是要提高办文、办事、办会等各项服务工作的速度和质量,使决策落实得又快又好。2“”、为机关搞好服务。办公室是联社工作正常运转的 中枢 ,因此,办公室必须充分发挥其协调各方的作用,为联社的运行,为各部门相互间的协作配合搞好服务。3、为基层社和群众搞好服务,这是办公室工作的核心与重点。4、搞好综合协调。就是要在职能范围内,汇总各方面的情况,集中各方面的力量,统一筹划整体工作安排,调节工作运转的各个环节和功能,对部门之间由于职能交叉产生的工作矛盾进行协调,减少扯皮现象。三、办公室的工作要坚持发扬传统和开拓创新的统一,才能不断进展和前进。1、要有主动性。办公室所处的地位和它的职能作用决定了其所有工作只能是服从性的。但是办公室工作的服从性不能与被动性划等号,很多工作我想可以提前预测,主动开展。只要坚决摒弃被动服务的观念,增强超前意识,放开手脚,凡事提前考虑,早作准备,办公室工作一定会由难到不难,由被动变主动,开创出新局面。2、要有预见性。工作中,不仅要及早发现已经出现的问题,而且要善于发现苗头性的甚至埋伏着的问题;不仅要看到事物的表象,而且要善于揭示事物的本质;不仅要把握事物的现状,而且要比较准确地预测到它的进展趋势。据此,搞好调查讨论,猎取和掌握丰富的材料,为领导决策提供具有前瞻性的预案。4、要有制造性。在坚持和发扬好的传统的同时,还需要根据新的形势、新的任务,不断探究办公室工作的新思路、新办法和新经验。只有不断创新,...

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