如何起草工作总结有广义、狭义之分。从广义的角度来说，它是人类最基本的一种思维方式，也是人类认识世界、改造世界，积累知识、经验的一种最基本的技能和手段，它广泛存在于人类活动的一切领域，可以说，没有总结，也就没有人类今日高度发达的知识文明。工作总结，顾名思义，就是人们对已经做过的一个时期的工作，以马列主义、毛泽东思想和党的方针政策等科学的思想方法为指导，进行回顾、检查、分析、讨论、归纳、提炼，将丰富的感性材料集中起来，使之条理化、系统化，上升到理性认识高度的过程。它以肯定成绩、得出经验、找出不足、认识规律、明确方向、指导今后的工作为主要目的。根据总结材料涵盖的内容不同，可以分为综合性工作总结和专题工作总结；根据表现在文字材料中的形式、格式不同，又可以分为讲话、报告等文字材料中总结性内容和单独成篇的工作总结，如各级政府每年的《政府工作报告》的第一部分，一般情况下都是写上一年经济和社会进展情况的内容，而这正是年度工作总结的内容，这一部分实际上是不叫工作总结的工作总结；根据总结材料内容的时间跨度的不同，又可以分为阶段性总结、月度总结、年度总结等等。工作总结作为政府机关工作中常常用到的一个文种，具有使用频率高，适用范围广的特点，它在秘书工作中占有很重要的位置。搞好工作总结既是借鉴经验，吸取教训，推动工作、提高工作水平的需要，又是做好下一步工作，开拓工作新思路、新领域的重要依据。搞得好坏，直接影响到对下一步工作的安排和部署。把总结搞好了，就能充分正确认识我们过去工作过程中的成绩、经验、缺点、失误，可以更有利于人们增长才能，可以使人们变得更加聪慧，可以使人们看到成绩，起到鼓舞士气，坚定信心的作用。并指导人们下一步工作中发挥成绩，克服不足，从而把工作做得更好。所以，从某种程度上说，工作总结也是促进社会各项事业进展的一个重要手段，通过这种手段，我们就会在不断地对过去的学习中，获得经验和知识，获得改造世界的能量和智慧，一次次地自我完善，从而使我们不断改进工作，减少失误，把工作推向一个又一个新的阶段，制造一个又一个的辉煌成果。另外，由于在讲话、报告、文件中常常要用到总结的内容，所以，提高工作总结的水平，对于其它文稿的起草和领导同志指导工作起着重要的基础作用。从这个角度来说，搞好工作总结对广阔文秘人员是一门重要的基础必修课。其中，前三个阶段就属于准备工作阶段。在整个工作总结的起草过程中，...
