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实现办公室行政管理精细化的思路与对策研究

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实现办公室行政管理精细化的思路与对策讨论摘要:基于科学管理理念,追求精、准、严、细的精细化管理是当前个公司企业管理的一个全新方向。旨在不断降低管理成本,使管理效率得到有效提高。办公室精细化管理,实际上是一种特别类型的企业管理模式,其主要目标是全面提高办公室的行政工作水平。本文就如何更好的实现办公室精细化管理提出一些建议,以供参考。关键词:办公室;行政管理;精细化引言作为管理活动的必要场所,办公室是一项以科学管理为基础的管理活动场所,以办公精确,准确为主要特点,有效降低管理成本,提高办公效率。采纳精细化管理方法可以促使企业加快实施科学管理,使办公效率得到有效提高。1 办公室实现行政精细化管理的重要性作為公司的重要组成部门,办公室在整个企业的管理中发挥着重要作用。此外,它除了负责向下传达上级的要求和具体落实之外,还需要进行大量的基础讨论,包括日常监督、调查统计、会议筹备、分析核对等工作。为了充分实现办公室功能的最大化,有必要对办公室工作开展精细化管理,进行全面控制,消除潜在的管理问题,以避开不合理的现象在日常生活中出现,以降低办公室管理成本,使办公效率得到进一步提升,继而全面提升企业整体的管理水平。2 行政管理精细化的思路2.1 引入流程化和标准化的理念简化生产的过程是现代工业生产的一个重要实践,对提高工业生产效率具有重要意义。在办公室的管理中,实现简化的流水操作同样重要。流水作业模式的运用,即通过对一些工作任务的有效分解,根据工作的开展,与任务的顺序实现有效的衔接。在办公室管理中,梳理工作、同时将标准化理念应用于管理的过程中,办公效率才能得到有效提升,从而办公室精细化管理得到真正意义上的实现。2.2 量化、细化的管理科目设定企业的行政管理在当前阶段还没有完全做到“连续性”和“时效性”,最主要的原因是缺乏管理控制,长期以来处于模糊不清的管理状态,企业往往注重管理者发挥个人的作用,忽视了整个工作过程的量化与细化管理。为了改变这种局面,企业必须从某项工作本身的逻辑性着手,并把它分成若干部分,让高级管理人员可以直观地控制和思考这些任务和工作。使得其中一些细节环节得到精确的控制。此外,提高整体工作效率时,企业需要量化地思考管理过程,通过测量每项任务和工作量来实现量化的绩效指标。2.3 强化协同与经济化意识在办公室的行政工作中,任务并不是依靠一个人就能完成的,而是需要不同部门之间的合作和...

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