二、部门总体工作思路根据工作目标的要求及最优化、可量化、可考核的原则:1、延伸服务功能,做到售前、售中、售后、信息反馈的全方位服务
2“”、缩短服务流程,避开多头服务,实现 来电一拨就通,一通就服务到底 的一站式服务
3、加强团队建设,提高服务人员整体素养,全面改善服务形象
4、根据产品销量及分布区域,逐步增加巡回服务人员数量,缩短服务到场时间
5、加强客户档案管理和利用,提高回访频率,坚定用户再次购买信心
6、认真贯彻执行公司方针,是售后工作的必须,对以往的成果要加以保持,在服务体系运作过程中发现的矛盾以公司目标为准
7、服务体系素养建设,坚决推行服务有关管理制度,为内外部服务人员的工作建立细化的指标,除现有考核内容外,增补月度工作总结、服务过程记录等,实施内部培训
三、工作目标1、保修期内客户回访率为 100%
2、服务满意率 98%以上
3、配件出货正确率为 98%以上
四、人员要求1、人员编制的完善;随着客服工作的开展,部门人员配备需要完善
2、完善客服内部流程,管理培训,及相关管理制度;包括客服部主要内容的描述;客服中心员工守则;客服岗位职责;回访制度;客户抱怨/投诉制度的制定与实施
五、客户信息管理2、用户信息管理:客户反回的售后回执单,全部录入系统,方便查找和统计、分析等
3、产品质量信息管理:收集客户反馈回的各种产品方面的投诉,做好分类、整理、分析工作,及时的交公司相关部门处理
4、配件质量信息管理:售后仓库要做好配件质量信息的反馈工作,针对重要零件如:电机、控制器、后桥、差速器、车架、前减震、轮辋焊合等做好数据监控,及时将异常信息分类、整理、分析,并报品质检验部以防批量事故的发生
六、加强客户的培训、监控工作1、由巡回服务人员对其负责区域内维修技能不高或新开发经销商的售后能力进行评估,现场进行技术指导或定期组织到公司进行培训,提高维修技能,增强产品专业知识