如何降低图书馆兴建及营运成本(PPT 18页)(1)

如何降低圖書館興建及營運成本主講人：鍾坤志如何降低圖書館興建及營運成本一、成本二、管理金三角圖解三、規劃、執行、控制四、成敗重要關鍵五、結論 一、成本•定義組織機構為了取得經濟效益而產生的財務或勞務上的一項支出或耗用。在日本，所謂的「成本」概稱為「原價」，因此成本管理就是「原價管理」。而既然是原價，其精神當然就是原來的價值，因此每一分錢的支出或耗用，都應該考慮到能否真正實現原來的價值，如果『能』，那就是管理得當；如果『不能』，且造成耗用或支出超過原來價值，那就是浪費。一、成本 成本類別與成本管理 ( 一 ) 理論成本 ( 二 ) 預算成本 ( 三 ) 標準成本 ( 四 ) 實際成本 ( 五 ) 差異成本一、成本 成本類別與成本管理 ( 一 ) 理論成本 在事實發生之前所做之分析及預測而建立之 成本，並非其實際發生的成本。一、成本 成本類別與成本管理( 二 ) 預算成本 在執行與規劃專案，組織機構所能夠容許或 願意支付的金額與負擔的最大限度。一、成本 成本類別與成本管理( 三 ) 標準成本 在合理及較高效率運作下，能達成的預期水 準之成本。一、成本 成本類別與成本管理( 四 ) 實際成本 實際執行專案，於運作期間依據原規劃計劃 或修正計劃而產生之成本。一、成本 成本類別與成本管理( 五 ) 差異成本 指採用二個不同替代方案的情況下，不同方 案的總成本的差異。 Ex.: 預算成本 vs. 理論成本 標準成本 vs. 實際成本二、管理金三角圖解 三、規劃、執行、控制( 一 ) 規劃( 二 ) 執行( 三 ) 控制 三、規劃、執行、控制( 一 ) 規劃 ◎ 70% 『成本形成』決定因素需要規劃項目 圖書館建築計劃 圖書館服務計劃 圖書館需求調查 總體時間及工作流程計劃 三、規劃、執行、控制( 二 ) 執行 成本規劃定案後，決定如何以最低成本取得需 要的耗用。 ◎70% 『成本支出』由採購發包決定 ◎ 足夠的執行時間 三、規劃、執行、控制( 三 ) 控制 任何計劃無論在規劃或執行時，都會因不同原 因產生變數，如何確定最終結果與預期相近； 工作控制者隨時稽核及修正計劃，極為重要。 ◎ 考核 ◎ 修正 四、成敗重要關鍵( 一 ) 人、人、人‧ 工作負責人不宜中途更換‧ 相關規劃人員的圖書館營運管理經驗將主導未來一切‧ 對圖書館決策有影響力的人，所擁有的圖書館經驗及 認知‧ 顧問專家的選擇及意見整合‧ 使用者現況及可能行為模式...