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如何让有效管理时间

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小测试下面的每个问题,请你根据自己的实际情况,如实地给自己评分。计分方式为:“从不”为 0 分,“有时”记 1 分,“经常”记 2 分,“总是”记 3 分。•1 、我在每个工作日之前,都能为计划中的工作做些准备。•2 、凡是可交派下属(别人)去做的,我都交派下去。•3 、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。•4 、我尽量一次性处理完毕每份文件。•5 、我每天列出一个应办事项清单,按重要顺序来排列,依次办理这些事情。•6 、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访,以及突然的约会。•7 、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。•8 、我的日程表留有回旋余地,以便应对突发事件。•9 、当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情时,我会说“不”。小测试结果•00~12 分:你自己没有时间规划,总是让别人牵着鼻子走。•13~17 分:你试图掌握自己的时间,却不能持之以恒。 •18~22 分:你的时间管理状况良好。•23~27 分:你是值得学习的时间管理典范。目 录1.什么是时间管理2.为什么要进行时间管理3.如何进行时间管理4.总结什么是时间管理定义•时间管理( Time Management )就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。•时间管理是什么– 尽可能有效的控制和利用时间的行动计划。•时间管理不是什么– 时间管理不是为了帮助你获取更多的时间。什么是时间管理时间管理最核心的内容•个人目标– 就是自己想要什么。•几个常见的失败例子。– 少壮不努力,老大徒伤悲。– 失去家庭幸福的成功人士。– 精英剩女。– 办公室里广受好评却永无出头之日的人。– 精干的领导和失败的部门。什么是时间管理时间管理的两个管理方向•更符合目标的时间投资(把时间花在更有价值的地方)– 进修和工作;– 阶段性工作指向;– 家庭和工作的平衡。•更高效的单位时间效率(把时间利用的更有价值)– 那些夜猫子们;– 幻灯片母版;– 桌面、桌面还是桌面;– 交换工作。什么是时间管理时间管理和项目管理的异同•时间管理关注的是个人目标,项目管理关注的是项目目标;•时间管理的资源项是自己的时间,项目管理的资源项则要丰富复杂的多;•除此之外,时间管理和项目管理有很多类似的东西。目 录1.什么是时间管理2.为什么要进行时间管理3.如何进行时间管理4.总结为什么要进行时间管理例子:女朋友要来了•一堆衣服没有洗(操作耗时 50 分钟)•饭没有烧(操作 1 分钟...

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