述职报告的外在结构是格式化的,包括标题、称谓、正文和署名四部分
单行标题:述职报告或者在(上)的述职报告
双行标题:正题写主题,或者写述职报告类型,前者如《加快改革开放和现代化建设步伐,夺取有中国特色社会主义事业的更大胜利在中国共产党第十四次全国代表大会上的报告》和《继往开来,与时俱进,全力以赴向国家级示范性高中冲刺在中学第二届教职工代表大会第四次扩大会议上的述职报告(2000 年度)》,后者如《政府工作报告年月日在第七届市人民代表大会上的报告》;副题写述职场合,见上述例题
称谓是报告者对听众的称呼
称谓要根据会议性质及听众对象而定
各位领导、代表
称谓放在标题之下正文的开头,有时根据需要在正文中间适当穿插使用
称谓一般采纳提行的写法
要用谢谢大家等礼貌语言
如一篇在教职工代表大会上述职报告的称谓:尊敬的各位领导、来宾,全体教职工代表,全校教职工同志们
述职报告的写法依据报告的场合和对象而定,一般来说采纳总结式写法,共分四部分
履行职责的基本情况,用平直、概括、简短
用最精练的文字,概括地交待,如主要情况、时间、地点、背景、事件经过等
(1)工作过程
(2)内容概括(成绩、经验为主)
可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来
(3)主题认识
这样,听众在对报告的全貌有一个大致的了解,也能够统领全篇,激发听取的兴趣,启发和引导听众积极思考
下面是一篇在教职工代表大会上述职报告的开头,略显单调了些:已经过去的 2000年度,是我校历史上的第 9 个年度,是三三设想的最后一年
在上级领导的关怀下,全校师生员工拼搏奋进,基本实现了三三设想的目标
在此,我向为学校进展付出了无数心血的领导们、同志们道一声:谢谢
现在,我向大会作 2000 年度述职报告,