所谓特点，是与其它文体相比较而呈现出的不同点和区 别点。分析和认识总结文体的 特点，是写好总结的关键所在 不了解这一特点，就抓不到重点，也就很难写出有特色的 工 作总结。总结与其它的文体相比较，有五个不同特点。 — 是在内容上，不是写现在，而是写过去。就是对已经 做过的一个时期的工作，进行 全面地、系统地回顾、检查、 分析、讨论、归纳和提炼，把大虽的感性材料集中起来， 使 之条理化、系统化、科学化。 二是在对象上，不是写群众，而是写机关。就是总结领 导机关在组织领导、指导思 想、工作作风和工作方法上，有 什么经验，有什么教训，看以前服务得怎么样今后怎样 继续 服好务。 三是在方法上，不是我说你怎么样，而是说我怎样。就 是自我解剖，自我认识，自我 肯定，自我表扬自我批判，自 我提高。因此，一般是以第一人称的口气出现，也有用第 三 人称的。 四是在目的上，不是预测情况，估算数字，盘算问题， 而是肯定成绩，找准问题，悟 出道理，明确方向。写昨天， 看今日，指导明天。总结工作不是目的，目的在于吸取经 验 教训，做好当前和今后的工作。假如只是把总结当成收录材 料的容器，写成流水账，就达不到预 期的效果。 五是在体裁上，不是记叙文而是议论文。总结不只是对 情况与事实作概略性的综合归 纳，而主要是对事物作本质的 分析，把感性认识上升到理性认识，从中找出事物进展的 基 本规律。揭示规律性的东西很重要，不仅要千方白计找出规 律，清楚明白地反映规 律，而且要用事实明白无误地说明规 律。 六是在作用上，就是向本单位职工群众情况和向上 级汇报情况及向外单位介绍情况和 经验。向群众作总结并报 告，是让群众了解各方面的情况，树立信心，明确 方向；向上 级汇报工作，是让上级机关全面了解下面工作的 情况，以便及时获得上级机关的指导； 向外单位介绍本单位 的工作情况和经验教训，是提供学习借鉴。 总结的文体细分有很多种，但无论是从内容上分，或是 从范围上分，或是从时间上 分，都不外乎两大种：一种叫全 面性，一种叫专题性。 全面性工作。就是对一个单位、一个部门、一个组 织的一个时期、一个阶段的工作实 践进行全面。凡在机 关工作的同志，都常常和这种文体打交道，其关键是要总结 经验和 教训。全面总结，一般时间跨度长，涉及的范围广， 包含的内容多。在过程中，既要把各方面的工作情 况反映出来，乂要突出中心，...
