政府机关公文格式要求及排版(最新)政府机关公文格式要求及排版(最新) 一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”) (一)“页边距” 1.页边距:上 3 厘米、下 2
5 厘米、左 2
6 厘米、右 2
2.纸张方向:纵向
(二)“纸张” 纸张大小:A4
确保“每面排 22 行,每行排 28 个字,并撑满版心”
二、设置标题 (一)“字体” 1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为 Times New Roman;字形,加粗;字号,二号
2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号
(二)“段落” 1.对齐方式:居中
2.左侧右侧缩进均为 0 字符
3.特别格式:无
4.段前段后间距均为 0 行
5.行距:固定值,28 磅
(三)内容要求 1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采纳梯形或菱形布局,不应采纳上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形
2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”
3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号
(四)标题与正文间隔 空一行,字号为五号,行距为最小值 12 磅
三、设置正文 (一)“字体” 1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号
2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号
3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号
4.其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号
5.正文各级各类字体设定完后,应