随着经济的进展和企业观念的提升，一个特别的白领群体出现：她们外表靓丽，谈吐不俗，气质高雅，甚至能讲一口流利的英语，对外善沟通，处理事情游刃有余，对内则巧处理，复杂琐事安排稳妥
她们不一定都很年轻，但却都拿着令人艳羡的高薪，她们就是日渐吸引人们眼球的高级秘书；她们正以其出色的能力一扫过去的花瓶形象，成为上司的好助手，公司的好管家
年轻美丽不再是首选 在过去很长一段时间内，企业在招秘书时往往为了满足老总的虚荣心，不看重文化程度和能力，只要年轻美丽能带得出去即可，秘书扮演的不过是花瓶角 色，其工作无非是端茶倒水，做一些迎来送往的接待工作
近几年，随着社会经济的迅速进展和商业结构的改变，老板文化层次也有了较大提升，对秘书的要求也不再满足于年轻美丽和做杂事这种低层次的需要
越来越多的企业认识到找一个徒有外表而没能力的秘书已经不能满足企业进展的需求
他们在选择秘书时，更看重能力，如会英语、会写作、具有较高的沟通和社交能力等，对形象的要求反而退居其次
在国外，秘书年龄大于老总的屡见不鲜，甚至一些企业还认为 50 岁的秘书更精明，丰富的阅历让她们有很好的应变能力，处理事务更加得体
在我国一些发达地区，高级秘书大都介于 30~40 岁中间，年轻美丽已经不再是企业选择秘书的首选
这就要求秘书懂得科学合理安排，分清孰重孰轻，帮助领导梳理好架构，安排好日常工作 细节
一般来说，秘书的性格要内敛，处事冷静，假如大事出现遗漏，工作就会很被动，每件事的处理先后要勤动脑，做到既能替领导分忧，也要利于老总做出推断，另外也要学会处理人际关系，把握一定的分寸，并处理好与领导的私人关系
合理进行角色转换 通常来说，秘书的职业生涯并不长，一般就三五年，但并不是说这三五年之后秘书就没了饭碗，对那些只凭美色获得这个位置的女孩可能会是这样，但是凭能 力取胜的秘书往往还会抓住机会，合理进行角色转换
武汉商学院精之
