秘书应备备查“工具书

作为秘书，办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。1.一本字典。起码有一个新华字典，若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作，需要常常查字，有个不说话的老师在身边可以省很多事。2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。假如某些政策规定文件不能个人保存，则分类记住何单位、何时制发的，何文件号，用时，很快就能借到。4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。7.计量单位简表，节令、气象方面的知识手册。8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。9.与本职工作有关的表格。